Bật mí những điều cần lưu ý khi thuê máy photocopy

Khi hoạt động trong môi trường văn phòng, việc sở hữu và sử dụng một máy photocopy trở thành công cụ để nâng cao năng suất công việc. Tuy nhiên, trước sự đa dạng của các lựa chọn máy photocopy và chi phí cao khi mua máy mới, việc thuê máy photocopy trở thành một giải pháp hữu ích. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu những điều cần xem xét khi quyết định thuê máy photocopy và cung cấp thông tin về các dòng máy photocopy phổ biến đang có trên thị trường.

Nhu cầu thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay

Nhu cầu thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay đang tăng cao do sự tiện lợi, tiết kiệm và linh hoạt mà dịch vụ này mang lại. Các doanh nghiệp, văn phòng, và tổ chức đang ưu tiên thuê máy photocopy để tránh đầu tư lớn vào việc mua máy mới, cùng với khả năng sử dụng các dòng máy mới nhất và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Điều này giúp họ tập trung vào công việc chính và tối ưu hóa quản lý tài nguyên văn phòng.

Xem tiếp: Nên thuê hay mua máy photocopy ở đâu tại TPHCM

Tổng hợp những dòng máy photocopy phổ biến nhất hiện nay

Máy photocopy màu Canon IR-ADV C3525i 

Máy photocopy màu Canon IR-ADV C3525i là một thiết bị đa năng và đa dạng, được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu in ấn và sao chép tài liệu màu sắc với hiệu suất cao trong môi trường văn phòng.

Thông số kĩ thuật:

• Tốc Độ In Ấn: 25 trang/phút (A4 màu), 30 trang/phút (A4 đen trắng).
• Độ Phân Giải: 1200 x 1200 dpi.
• Khay Giấy: 550 tờ (Khay 1), 550 tờ (Khay 2), 100 tờ (Khay tay).
• Dung Lượng Máy: 2 GB RAM và 250 GB ổ cứng.
• Kết Nối Mạng: Ethernet (LAN) và USB.
• Màn Hình Cảm Ứng: Màn hình cảm ứng màu LCD 10,1 inch.
• Chức Năng Quét: Tốc độ quét lên đến 100 ảnh/phút (màu và đen trắng).
• Công Suất Chuyên Nghiệp: Có thể xử lý hàng trăm nghìn trang mỗi tháng.

Mô tả chi tiết:

• Chất Lượng In Ấn: Canon IR-ADV C3525i cho phép in ấn với chất lượng màu sắc tuyệt vời và độ sắc nét cao, phù hợp cho việc in ấn tài liệu quảng cáo, bích rút, và tài liệu trình bày chuyên nghiệp.
• Tích Hợp Mạng: Với khả năng kết nối mạng, máy này dễ dàng tích hợp vào môi trường làm việc văn phòng và chia sẻ tài liệu trên mạng nội bộ.
• Màn Hình Cảm Ứng Lớn: Màn hình cảm ứng LCD màu lớn giúp điều hành máy trở nên dễ dàng và thuận tiện.
• Chức Năng Quét Tốt: Máy có tốc độ quét nhanh và chất lượng quét cao, hỗ trợ quét màu sắc chân thực.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Canon IR-ADV C3525i được trang bị tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Máy photocopy màu Canon IR-ADV C3525i là một giải pháp in ấn đa dạng, đáng tin cậy và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp và môi trường văn phòng.

Máy photocopy màu đến từ HP – HP LaserJet Managed MFP E72530dn

Thông số kĩ thuật:

• Tốc Độ In Ấn: 30 trang/phút (A4).
• Độ Phân Giải: 1200 x 1200 dpi.
• Khay Giấy: 550 tờ (Khay 1), 550 tờ (Khay 2), 100 tờ (Khay tay).
• Dung Lượng Máy: 2 GB RAM và 500 GB ổ cứng.
• Kết Nối Mạng: Ethernet (LAN) và USB.
• Màn Hình Cảm Ứng: Màn hình cảm ứng màu LCD 8 inch.
• Chức Năng Quét: Tốc độ quét lên đến 75 ảnh/phút (màu và đen trắng).
• Công Suất Chuyên Nghiệp: Có thể xử lý hàng trăm nghìn trang mỗi tháng.

Mô tả chi tiết:

• Chất Lượng In Ấn: HP LaserJet Managed MFP E72530dn đảm bảo chất lượng in ấn vượt trội với độ sắc nét cao và màu sắc chân thực.
• Tích Hợp Mạng: Máy được tích hợp mạng, giúp dễ dàng kết nối và chia sẻ tài liệu trong môi trường văn phòng.
• Màn Hình Cảm Ứng Lớn: Máy có màn hình cảm ứng LCD màu 8 inch, giúp điều hành và cấu hình máy dễ dàng.
• Chức Năng Quét Tốt: Với tốc độ quét nhanh và khả năng quét màu sắc chân thực, máy này làm việc tốt trong việc quét và sao chép tài liệu đa dạng.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Máy được trang bị tính năng bảo mật mạnh mẽ bao gồm xác thực người dùng và mã PIN để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Máy photo Toshiba e-Studio 3505AC

Thông số kĩ thuật:

• Tốc Độ In Ấn: 35 trang/phút (A4 màu và đen trắng).
• Độ Phân Giải: 600 x 600 dpi.
• Khay Giấy: 550 tờ (Khay 1), 550 tờ (Khay 2), 100 tờ (Khay tay).
• Dung Lượng Máy: 4 GB RAM và 320 GB ổ cứng.
• Kết Nối Mạng: Ethernet (LAN), USB, và Wi-Fi (tùy chọn).
• Màn Hình Cảm Ứng: Màn hình cảm ứng màu LCD 9 inch.
• Chức Năng Quét: Tốc độ quét lên đến 73 ảnh/phút (màu và đen trắng).
• Công Suất Chuyên Nghiệp: Có thể xử lý hàng trăm nghìn trang mỗi tháng.

Mô tả chi tiết:

• Chất Lượng In Ấn: Máy photo Toshiba e-Studio 3505AC mang đến chất lượng in ấn vượt trội với độ sắc nét cao và màu sắc chân thực.
• Tích Hợp Mạng: Máy được tích hợp mạng, giúp dễ dàng kết nối và chia sẻ tài liệu trong môi trường văn phòng.
• Màn Hình Cảm Ứng Lớn: Máy có màn hình cảm ứng LCD màu 9 inch, giúp điều hành và cấu hình máy dễ dàng.
• Chức Năng Quét Tốt: Với tốc độ quét nhanh và khả năng quét màu sắc chân thực, máy này làm việc tốt trong việc quét và sao chép tài liệu đa dạng.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Máy được trang bị tính năng bảo mật mạnh mẽ bao gồm xác thực người dùng và mã PIN để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Máy photocopy nhà Fuji – Xerox DocuCentre V 5070 CP

Thông số kĩ thuật:

• Tốc Độ In Ấn: 50 trang/phút (A4 màu và đen trắng).
• Độ Phân Giải: 1200 x 2400 dpi.
• Khay Giấy: 2 khay x 520 tờ (Khay 1 và Khay 2), 150 tờ (Khay tay).
• Dung Lượng Máy: 4 GB RAM và 160 GB ổ cứng.
• Kết Nối Mạng: Ethernet (LAN) và USB.
• Màn Hình Cảm Ứng: Màn hình cảm ứng màu LCD 10,1 inch.
• Chức Năng Quét: Tốc độ quét lên đến 55 ảnh/phút (màu và đen trắng).
• Công Suất Chuyên Nghiệp: Có thể xử lý hàng trăm nghìn trang mỗi tháng.

Mô tả chi tiết:

• Chất Lượng In Ấn: Máy photocopy DocuCentre V 5070 CP của Fuji – Xerox cung cấp chất lượng in ấn màu sắc vượt trội với độ sắc nét cao và màu sắc chân thực.
• Tích Hợp Mạng: Máy được tích hợp mạng, giúp dễ dàng kết nối và chia sẻ tài liệu trong môi trường văn phòng.
• Màn Hình Cảm Ứng Lớn: Máy có màn hình cảm ứng LCD màu 10,1 inch, giúp điều hành và cấu hình máy dễ dàng.
• Chức Năng Quét Tốt: Với tốc độ quét nhanh và khả năng quét màu sắc chân thực, máy này làm việc tốt trong việc quét và sao chép tài liệu đa dạng.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Máy được trang bị tính năng bảo mật mạnh mẽ bao gồm xác thực người dùng và mã PIN để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Máy photo Toshiba e-Studio 2500AC

Thông số kĩ thuật:

• Tốc Độ In Ấn: 25 trang/phút (A4 màu và đen trắng).
• Độ Phân Giải: 600 x 600 dpi.
• Khay Giấy: 2 khay x 550 tờ (Khay 1 và Khay 2), 100 tờ (Khay tay).
• Dung Lượng Máy: 4 GB RAM và 320 GB ổ cứng.
• Kết Nối Mạng: Ethernet (LAN) và USB.
• Màn Hình Cảm Ứng: Màn hình cảm ứng màu LCD 9 inch.
• Chức Năng Quét: Tốc độ quét lên đến 73 ảnh/phút (màu và đen trắng).
• Công Suất Chuyên Nghiệp: Có thể xử lý hàng trăm nghìn trang mỗi tháng.

Mô tả chi tiết:

• Chất Lượng In Ấn: Máy photo Toshiba e-Studio 2500AC cung cấp chất lượng in ấn màu sắc với độ sắc nét cao và màu sắc chân thực.
• Tích Hợp Mạng: Máy được tích hợp mạng, giúp dễ dàng kết nối và chia sẻ tài liệu trong môi trường văn phòng.
• Màn Hình Cảm Ứng Lớn: Máy có màn hình cảm ứng LCD màu 9 inch, giúp điều hành và cấu hình máy dễ dàng.
• Chức Năng Quét Tốt: Với tốc độ quét nhanh và khả năng quét màu sắc chân thực, máy này làm việc tốt trong việc quét và sao chép tài liệu đa dạng.
• Bảo Mật Dữ Liệu: Máy được trang bị tính năng bảo mật mạnh mẽ bao gồm xác thực người dùng và mã PIN để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn.

Máy photo Ricoh MP C6502

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ sao chụp: Máy Ricoh MP C6502 có tốc độ sao chụp lên đến 65 bản/phút cho bản màu và đen trắng.
• Độ phân giải sao chụp: Độ phân giải sao chụp lên đến 1200 x 4800 dpi, giúp tái tạo hình ảnh và văn bản sắc nét.
• Khay nạp giấy: Máy này có khay nạp giấy chứa lên đến 4.400 tờ giấy, giúp in ấn liên tục mà không cần thay giấy thường xuyên.
• Chức năng in mạng: Máy có khả năng kết nối mạng, cho phép in từ các thiết bị di động và máy tính.
• Chức năng quét màu: Với chức năng quét màu, máy Ricoh MP C6502 có thể quét và sao chụp các tài liệu màu một cách chính xác.
• Bộ nhớ: Máy được trang bị bộ nhớ lớn giúp xử lý các công việc in và sao chụp phức tạp một cách nhanh chóng.

Mô tả chi tiết:

Máy photocopy Ricoh MP C6502 là một thiết bị đa chức năng mạnh mẽ, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu sao chụp và in ấn chất lượng cao của các doanh nghiệp và tổ chức. Với tốc độ sao chụp lên đến 65 bản/phút, nó giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

Máy này có khả năng sao chụp và in màu, cho phép tái tạo hình ảnh và tài liệu màu sắc với độ phân giải cao. Khay nạp giấy lớn có thể chứa lên đến 4.400 tờ giấy, giúp bạn in ấn liên tục mà không cần thay giấy thường xuyên.

Máy Photocopy màu Ricoh MP C4502

Thông số kỹ thuật:

• Tốc Độ In Ấn: 25 trang/phút (A4 màu và đen trắng).
• Độ Phân Giải: 600 x 600 dpi.
• Khay Giấy: 2 khay x 550 tờ (Khay 1 và Khay 2), 100 tờ (Khay tay).
• Dung Lượng Máy: 4 GB RAM và 320 GB ổ cứng.
• Kết Nối Mạng: Ethernet (LAN) và USB.
• Màn Hình Cảm Ứng: Màn hình cảm ứng màu LCD 9 inch.
• Chức Năng Quét: Tốc độ quét lên đến 73 ảnh/phút (màu và đen trắng).
• Công Suất Chuyên Nghiệp: Có thể xử lý hàng trăm nghìn trang mỗi tháng.

Mô tả chi tiết:

Máy này có khả năng sao chụp và in màu, cho phép tái tạo hình ảnh và tài liệu màu sắc với độ phân giải cao. Khay nạp giấy lớn có thể chứa lên đến 4.400 tờ giấy, giúp bạn in ấn liên tục mà không cần thay giấy thường xuyên.

Với khả năng kết nối mạng, máy Ricoh MP C4502 cho phép bạn in từ các thiết bị di động và máy tính, tạo sự linh hoạt trong việc chia sẻ tài liệu. Bộ nhớ lớn giúp xử lý các công việc in và sao chụp phức tạp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Máy photo màu Ricoh PRO c550ex

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ In Đen Trắng: 60 trang/phút.
• Tốc độ In Màu: 55 trang/phút.
• Khả năng Xử lý Hàng Tháng: 300,000 bản.
• Loại Máy: Máy in kỹ thuật số.
• Kích Thước: Cao 48.5 inch, Rộng 29.5 inch, Sâu 33.5 inch.
• Trọng Lượng: 656.9 lbs (khoảng 298 kg).
• Yêu Cầu Nguồn Điện: 120 Volt, 20 Amp.
• Tính Năng: Máy photocopy, máy in, máy quét.
• Kích Thước In Tối Đa: 5-1/2″ x 8-1/2″ đến 12″ x 18″.

Mô tả chi tiết:

Mẫu máy này được thiết kế cho việc in màu tốc độ cao, hướng đến môi trường sản xuất cần một giải pháp đáng tin cậy và linh hoạt để tăng năng suất và xử lý đa dạng công việc.

Máy photocopy Ricoh AFICIO MP 7502

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ sao chụp: Máy Ricoh AFICIO MP 7502 có tốc độ sao chụp lên đến 75 bản/phút, cho khả năng sao chụp và in nhanh chóng.
• Độ phân giải sao chụp: Độ phân giải lên đến 1200 x 1200 dpi, giúp tái tạo hình ảnh và văn bản chất lượng cao.
• Khay nạp giấy: Máy được trang bị khay nạp giấy chứa lên đến 8.300 tờ giấy, giúp xử lý các công việc in và sao chụp lớn.
• Kết nối mạng: Có khả năng kết nối mạng, cho phép in và quét từ các thiết bị di động và máy tính.
• Bộ nhớ: Máy có bộ nhớ lớn để xử lý các công việc in và sao chụp phức tạp một cách hiệu quả.

Mô tả chi tiết:

Máy photocopy Ricoh AFICIO MP 7502 là một thiết bị đa chức năng mạnh mẽ, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chụp của các doanh nghiệp và tổ chức lớn. Với tốc độ sao chụp lên đến 75 bản/phút, máy này giúp bạn hoàn thành công việc in và sao chụp nhanh chóng.

Độ phân giải cao lên đến 1200 x 1200 dpi đảm bảo rằng tất cả các tài liệu in và sao chụp sẽ có chất lượng sắc nét. Khay nạp giấy lớn có thể chứa lên đến 8.300 tờ giấy, giúp bạn xử lý các công việc in và sao chụp lớn mà không cần thay giấy thường xuyên.

Máy photo e-Studio 3555C

Thông số kỹ thuật:

• Tốc độ sao chụp: Máy e-Studio 3555C có tốc độ sao chụp lên đến 35 bản/phút, giúp xử lý các công việc in và sao chụp một cách nhanh chóng.
• Độ phân giải sao chụp: Độ phân giải lên đến 600 x 600 dpi, cho khả năng sao chụp và in với chất lượng hình ảnh sắc nét.
• Khay nạp giấy: Máy được trang bị khay nạp giấy chứa lên đến 3.200 tờ giấy, giúp xử lý các công việc in và sao chụp lớn và liên tục.
• Kết nối mạng: Có khả năng kết nối mạng, cho phép in và quét từ các thiết bị di động và máy tính.
• Bộ nhớ: Máy có bộ nhớ lớn để xử lý các công việc in và sao chụp phức tạp một cách hiệu quả.

Mô tả chi tiết:

Máy photocopy e-Studio 3555C là một thiết bị đa chức năng đáng tin cậy được thiết kế để đáp ứng nhu cầu in ấn và sao chụp của các doanh nghiệp và tổ chức. Với tốc độ sao chụp lên đến 35 bản/phút, máy này đủ nhanh để hoàn thành các công việc in và sao chụp trong thời gian ngắn.

Độ phân giải sao chụp lên đến 600 x 600 dpi đảm bảo rằng tất cả các tài liệu in và sao chụp sẽ có chất lượng hình ảnh sắc nét và chi tiết. Khay nạp giấy lớn có thể chứa lên đến 3.200 tờ giấy, giúp bạn xử lý các công việc in và sao chụp lớn mà không cần thay giấy thường xuyên.

Những lợi ích khi thuê máy photocopy?

Cần lưu ý những gì trước khi thuê máy photocopy

Trước khi thuê máy photocopy, bạn cần lưu ý những điểm sau đây để đảm bảo sự thuận lợi và hiệu quả trong việc sử dụng máy:

• Nhu cầu sử dụng: Xác định rõ nhu cầu sử dụng máy photocopy của bạn, bao gồm tần suất in và sao chụp, loại tài liệu cần xử lý, và tính năng cụ thể mà bạn muốn máy có. Điều này giúp bạn chọn được máy phù hợp với yêu cầu của mình.
• Ngân sách: Xác định ngân sách bạn có sẵn để thuê máy photocopy. Điều này sẽ giúp bạn chọn được gói thuê phù hợp về giá cả.
• Thời gian thuê: Quyết định thời gian bạn muốn thuê máy, có thể là theo ngày, tháng hoặc theo hợp đồng dài hạn.
• Kiểm tra máy photocopy: Trước khi thuê, kiểm tra máy photocopy để đảm bảo rằng nó hoạt động tốt, không có lỗi kỹ thuật và đáp ứng đầy đủ các tính năng mà bạn cần.
• Hợp đồng thuê: Đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản trong hợp đồng thuê, bao gồm giá thuê, thời gian sử dụng, và các điều kiện về bảo trì và sửa chữa.
• Dịch vụ hỗ trợ: Xác định xem đơn vị cho thuê có cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì và cung cấp linh kiện thay thế không. Điều này quan trọng để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng máy photocopy được sử dụng đúng mục đích và bảo mật thông tin quan trọng nếu cần.

Công ty Nam Long – Dịch vụ cho thuê máy photocopy hàng đầu với giá cạnh tranh

Tại Công ty Nam Long, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy với mức giá cạnh tranh, đảm bảo mang lại giá trị tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, đều cần những giải pháp in ấn linh hoạt và hiệu quả.

Liên hệ với chúng tôi tại:

Công ty TNHH-ĐT-TM-DV NAM LONG

• Địa chỉ: Số 1 Đường Phú Lợi, Khu phố 1, Phường Phú Lợi, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Tỉnh Bình Dương.
• Điện thoại: 0963 440 996
• Email: info@namlongbd.com.vn