Máy photocopy phát tiếng ồn lạ cần sửa gấp

Trong vận hành văn phòng hiện đại, máy photocopy là thiết bị đóng vai trò thiết yếu, góp phần duy trì sự trơn tru trong luồng công việc. Tuy nhiên, khi máy photocopy phát tiếng ồn lạ, đây là dấu hiệu cảnh báo rõ ràng rằng thiết bị đang gặp vấn đề cần được xử lý kịp thời. Việc chủ quan bỏ qua hiện tượng bất thường này có thể dẫn đến hư hỏng nghiêm trọng, thậm chí gián đoạn toàn bộ hoạt động in ấn của doanh nghiệp.

Dấu hiệu nhận biết máy photocopy phát tiếng ồn lạ

Không phải mọi tiếng động phát ra từ máy photocopy đều là bất thường. Tuy nhiên, nếu xuất hiện những âm thanh lạ, kéo dài hoặc phát ra từ các vị trí không quen thuộc, người dùng cần đặc biệt lưu tâm. Một số dấu hiệu cần chú ý bao gồm:

• Tiếng lạch cạch khi máy cuốn giấy

• Âm thanh rít hoặc ken két khi máy đang hoạt động

• Tiếng rung mạnh kèm âm thanh lớn khi in

• Tiếng va chạm kim loại bên trong máy

• Âm thanh bất thường xuất hiện ngay cả khi không vận hành

Những biểu hiện này cho thấy máy photocopy phát tiếng ồn lạ, có thể do lỗi cơ khí, hỏng linh kiện hoặc hoạt động sai quy trình. Việc phát hiện sớm sẽ giúp ngăn chặn nguy cơ phát sinh hỏng hóc phức tạp, tiết kiệm chi phí sửa chữa và giảm thiểu thời gian gián đoạn công việc.

Nguyên nhân khiến máy photocopy phát tiếng ồn lạ

Bánh răng và trục quay bị mòn

Sau thời gian dài hoạt động, các bánh răng và trục quay bên trong máy có thể bị mòn hoặc lệch khớp. Khi các bộ phận này không ăn khớp chuẩn, sẽ phát ra tiếng động do ma sát không đều hoặc rung lắc. Đây là một trong những nguyên nhân chính khiến máy photocopy phát tiếng ồn lạ khi vận hành, đặc biệt là trong giai đoạn cuốn giấy hoặc sấy bản in.

Trục cuốn giấy bị lệch

Khi trục cuốn giấy lệch khỏi vị trí chuẩn hoặc có vật cản làm mất cân bằng, máy sẽ phát ra âm thanh lạ khi giấy đi qua. Hiện tượng này thường đi kèm với tình trạng kẹt giấy hoặc bản in không chuẩn. Máy photocopy phát tiếng ồn lạ trong trường hợp này là cảnh báo của lỗi cơ học cần được xử lý sớm.

Có dị vật hoặc giấy vụn kẹt bên trong máy

Những mẩu giấy vụn, kẹp ghim hoặc bụi bẩn lọt vào bên trong máy có thể mắc kẹt ở các cơ cấu chuyển động. Khi máy hoạt động, các dị vật này gây cản trở và tạo nên tiếng động lạ. Nếu không được loại bỏ đúng cách, tình trạng máy photocopy phát tiếng ồn lạ sẽ diễn biến xấu hơn, gây hỏng cả cụm cơ cấu liên quan.

Hỏng lô sấy hoặc gạt mực

Lô sấy và gạt mực là những bộ phận dễ bị xuống cấp sau một thời gian sử dụng. Khi các linh kiện này bị nứt, mòn hoặc lỏng, chúng sẽ gây va đập trong quá trình vận hành. Tiếng kêu phát ra từ khu vực lô sấy thường là dấu hiệu đáng lo ngại, vì nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Trong nhiều trường hợp, máy photocopy phát tiếng ồn lạ kèm theo hiện tượng bản in bị nhòe hoặc sọc đen.

Vít bắt máy bị lỏng hoặc thùng máy rung

Đây là lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng lại rất phổ biến. Khi máy không được lắp đặt cố định hoặc bắt vít thiếu chặt, quá trình vận hành tạo nên độ rung mạnh, phát ra âm thanh khó chịu. Máy photocopy phát tiếng ồn lạ do nguyên nhân này thường xuất hiện sau quá trình di chuyển máy hoặc lắp đặt lại thiết bị.

Xem thêm Máy photocopy không nhận lệnh in từ máy tính

Tác hại khi máy photocopy phát tiếng ồn lạ không được xử lý kịp thời

Việc bỏ qua dấu hiệu cảnh báo từ âm thanh bất thường sẽ dẫn đến nhiều hậu quả không mong muốn:

• Hư hỏng linh kiện: Tiếng ồn là dấu hiệu của sai lệch trong cấu trúc vận hành. Nếu không xử lý sớm, các bộ phận chịu lực sẽ bị mài mòn, gãy vỡ, dẫn đến chi phí sửa chữa cao hơn.

• Gián đoạn công việc: Khi máy photocopy phát tiếng ồn lạ, thiết bị có thể ngưng hoạt động bất ngờ, ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình in ấn trong văn phòng.

• Giảm chất lượng bản in: Lỗi phát sinh từ gạt mực, trục cuốn hoặc lô sấy sẽ kéo theo tình trạng bản in bị mờ, sọc, lệch giấy hoặc lem mực.

• Tiêu hao năng lượng bất thường: Máy hoạt động không ổn định sẽ tiêu thụ nhiều điện năng hơn, tỏa nhiệt lớn, làm giảm hiệu suất tổng thể.

• Ảnh hưởng đến tuổi thọ máy: Vận hành trong trạng thái lỗi liên tục khiến thiết bị xuống cấp nhanh chóng, giảm thời gian sử dụng và tốn kém đầu tư thay mới.

Cách xử lý khi máy photocopy phát tiếng ồn lạ

Ngắt điện và kiểm tra vị trí phát ra tiếng động

Ngay khi phát hiện máy photocopy phát tiếng ồn, nên ngắt nguồn điện để tránh máy tiếp tục vận hành trong trạng thái lỗi. Sau đó, mở nắp máy và xác định khu vực phát ra âm thanh. Quan sát kỹ các trục cuốn, bánh răng và lô sấy để phát hiện dấu hiệu lỏng, mòn hoặc có dị vật.

Vệ sinh và loại bỏ vật cản

Dùng chổi mềm hoặc khí nén làm sạch các khe máy, bánh răng và trục cuốn. Nếu phát hiện có giấy vụn hoặc kẹp ghim, nên gắp ra nhẹ nhàng. Tuyệt đối không dùng vật sắc nhọn để khều vì có thể làm trầy hoặc làm hỏng linh kiện.

Kiểm tra các vị trí lắp ráp

Siết chặt lại các ốc vít, kiểm tra sự cân bằng của chân đế và đảm bảo máy được đặt trên bề mặt phẳng. Việc lắp đặt không chuẩn cũng là nguyên nhân khiến máy photocopy phát tiếng ồn lạ do rung lắc trong quá trình hoạt động.

Không nên tự tháo rời nếu không có chuyên môn

Trong trường hợp âm thanh phát ra từ bên trong cụm sấy, hộp số hoặc bo điều khiển, không nên tự tháo máy nếu không có kinh nghiệm. Những vị trí này liên quan đến phần điện và cơ khí phức tạp, dễ dẫn đến hư hỏng nếu thao tác sai kỹ thuật.

Xem thêm Cách khắc phục đơn giản Lỗi bản in bị mờ, đen, sọc 

Dịch vụ sửa chữa máy photocopy của Nam Long – Xử lý tiếng ồn chuyên nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên sâu

Nam Long sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ cao, được đào tạo bài bản về cấu tạo và nguyên lý hoạt động của đa dạng dòng máy photocopy từ Toshiba, Ricoh, Canon đến Xerox. Nhờ am hiểu kỹ thuật, kỹ thuật viên dễ dàng xác định nguyên nhân vì sao máy photocopy phát tiếng ồn lạ và đưa ra phương án xử lý chính xác, nhanh gọn.

Hỗ trợ kiểm tra tận nơi – không để gián đoạn công việc

Chỉ cần yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ kỹ thuật của Nam Long sẽ có mặt tại văn phòng, kiểm tra tổng thể thiết bị và khắc phục ngay tại chỗ. Quá trình làm việc được thực hiện chuyên nghiệp, nhanh chóng, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của doanh nghiệp.

Sử dụng linh kiện thay thế chính hãng

Khi cần thay thế bánh răng, trục cuốn, gạt mực hoặc lô sấy, Nam Long cam kết chỉ sử dụng linh kiện chính hãng, đảm bảo tuổi thọ và sự tương thích tuyệt đối. Điều này giúp hạn chế tình trạng máy photocopy phát tiếng ồn quay lại sau sửa chữa.

Dịch vụ bảo trì định kỳ giúp ngăn tiếng ồn tái diễn

Ngoài sửa chữa khi có sự cố, Nam Long còn cung cấp các gói bảo trì định kỳ giúp khách hàng chủ động phát hiện lỗi, vệ sinh thiết bị đúng chu kỳ và kéo dài tuổi thọ máy. Dịch vụ này đóng vai trò quan trọng trong việc phòng tránh những lỗi âm thanh bất thường ngay từ đầu.

Lời khuyên để sử dụng máy photocopy ổn định, không phát tiếng ồn

• Đặt máy ở nơi khô ráo, không rung lắc

• Tránh để máy vận hành quá tải liên tục trong thời gian dài

• Luôn sử dụng vật tư in (mực, giấy) đúng tiêu chuẩn của hãng

• Không tự ý tháo lắp thiết bị khi không có chuyên môn kỹ thuật

• Thực hiện bảo trì và vệ sinh định kỳ đúng lịch

Tuân thủ những nguyên tắc trên sẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng máy photocopy phát tiếng  , đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị trong thời gian dài.

Xem thêm Dịch vụ sửa máy photocopy

Máy photocopy phát tiếng ồn lạ không chỉ là biểu hiện của hỏng hóc, mà còn là lời cảnh báo cho sự xuống cấp của hệ thống cơ khí bên trong thiết bị. Việc nhận diện đúng nguyên nhân, xử lý kịp thời và áp dụng dịch vụ sửa chữa chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu suất công việc.

Với kinh nghiệm thực chiến cùng đội ngũ kỹ thuật chuyên sâu, Nam Long cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc bảo trì, sửa chữa và vận hành máy photocopy hiệu quả – đặc biệt là xử lý triệt để lỗi máy photocopy phát tiếng ồn lạ, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.