Lợi ích của dịch vụ bảo dưỡng khi thuê máy photocopy

Khi lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy, nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá thuê, số lượng bản in hoặc cấu hình máy mà quên đi một yếu tố cực kỳ quan trọng dịch vụ bảo dưỡng. Đây chính là “chìa khóa” giúp đảm bảo máy hoạt động ổn định, kéo dài tuổi thọ và hạn chế gián đoạn công việc.

Trong bài viết này, Nam Long dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín tại Bình Dương sẽ phân tích chi tiết những lợi ích của dịch vụ bảo dưỡng thuê máy photocopy, giúp doanh nghiệp hiểu rõ giá trị thật sự của gói dịch vụ này.

Đảm bảo máy hoạt động ổn định, tránh gián đoạn

Máy photocopy là thiết bị sử dụng liên tục mỗi ngày, dễ gặp các lỗi như kẹt giấy, mờ chữ, lem mực, kẹt bộ nạp giấy. Nếu không được bảo dưỡng định kỳ, những lỗi nhỏ sẽ trở thành hỏng hóc lớn.

Bảo dưỡng định kỳ giúp phát hiện sớm lỗi và xử lý ngay.

Giảm tối đa thời gian downtime (ngưng hoạt động máy).

Đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, không làm gián đoạn công việc in ấn, hợp đồng, báo cáo.

Với dịch vụ bảo dưỡng thuê máy photocopy, doanh nghiệp luôn yên tâm về tiến độ công việc.

>> XEM THÊM: Cho thuê máy photocopy Bình Dương

Tiết kiệm chi phí sửa chữa lớn

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng tiết kiệm được vài trăm ngàn phí bảo dưỡng là lợi. Nhưng thực tế:

Một lần hỏng nặng như thay drum, fuser, board điều khiển có thể tốn từ 2 – 5 triệu đồng.

Trong khi đó, bảo dưỡng định kỳ thường xuyên giúp giảm thiểu khả năng hỏng hóc lớn.

So sánh thực tế:

Không bảo dưỡng: Sau 6 tháng, máy hỏng drum → Chi phí sửa chữa 3.500.000đ.

Có bảo dưỡng: Máy được kiểm tra, vệ sinh → Không phát sinh chi phí lớn.

Rõ ràng, dịch vụ bảo dưỡng thuê máy photocopy là giải pháp tiết kiệm dài hạn.

Kéo dài tuổi thọ máy

Máy photocopy cũng như xe hơi nếu không thay nhớt, bảo dưỡng, thì nhanh xuống cấp. Khi được vệ sinh, căn chỉnh, tra dầu mỡ định kỳ:

Máy vận hành trơn tru hơn.

Giảm hao mòn linh kiện.

Tuổi thọ tăng thêm từ 1 – 2 năm sử dụng so với máy không được bảo dưỡng.

Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp thuê máy dài hạn, vì máy hỏng sớm đồng nghĩa với gián đoạn công việc và tăng chi phí thuê.

>> XEM THÊM: Những yếu tố cần xem xét trước khi thuê máy photocopy dài hạn

Nâng cao chất lượng bản in

Một chiếc máy photocopy bẩn bụi, mực không đều, drum xuống cấp sẽ cho ra bản in mờ, sọc đen, lem nhem. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn gây tốn giấy, mực.

Bảo dưỡng định kỳ giúp:

Làm sạch trục, drum, lô sấy.

Căn chỉnh lại hệ thống in.

Đảm bảo bản in sắc nét, đồng đều.

Với doanh nghiệp cần in hợp đồng, báo cáo, tài liệu khách hàng, chất lượng in ấn đẹp là yếu tố không thể bỏ qua.

Được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Khi sử dụng dịch vụ bảo dưỡng thuê máy photocopy, bạn không chỉ có các lần bảo dưỡng định kỳ, mà còn được ưu tiên hỗ trợ kỹ thuật khi máy gặp sự cố:

Đội ngũ kỹ thuật viên đến tận nơi trong vòng 4 – 8 giờ làm việc.

Hỗ trợ qua điện thoại và trực tuyến để khắc phục sự cố đơn giản.

Có máy thay thế tạm thời nếu cần sửa chữa lâu.

Đây là lợi ích quan trọng giúp doanh nghiệp không bị gián đoạn công việc.

Minh bạch chi phí không lo phát sinh

Nếu không có dịch vụ bảo dưỡng đi kèm, doanh nghiệp sẽ thường xuyên phát sinh chi phí ngoài dự tính như:

Thay drum: 2.000.000 – 3.000.000đ.

Thay lô sấy: 1.500.000 – 2.500.000đ.

Thay hộp mực chính hãng: 800.000 – 1.500.000đ.

Trong khi đó, với dịch vụ bảo dưỡng thuê máy photocopy, hầu hết các linh kiện hao mòn đều được bao gồm trong gói dịch vụ, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí.

Yếu tố bảo mật dữ liệu

Trong quá trình bảo dưỡng, kỹ thuật viên sẽ kiểm tra và hỗ trợ:

Xóa dữ liệu tạm thời lưu trên máy.

Cài đặt lại tính năng in bảo mật bằng mật khẩu.

Đảm bảo máy luôn ở trạng thái an toàn khi kết nối mạng.

Đây là điểm cộng lớn đối với doanh nghiệp có tài liệu quan trọng, hợp đồng, chứng từ cần bảo mật.

>> XEM THÊM: So sánh thuê máy photocopy và mua máy mới: Doanh nghiệp nên chọn gì?

Đảm bảo trách nhiệm & uy tín của nhà cung cấp

Một đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín luôn kèm theo dịch vụ bảo dưỡng định kỳ, bởi đó là cách họ cam kết:

Máy luôn hoạt động ổn định trong suốt thời gian thuê.

Khách hàng không phải lo lắng về chi phí phát sinh.

Xây dựng niềm tin lâu dài, thay vì chỉ “cho thuê máy rồi bỏ mặc”.

Dịch vụ bảo dưỡng thuê máy photocopy mang lại rất nhiều lợi ích

Giúp máy hoạt động ổn định.

Giảm chi phí sửa chữa lớn.

Kéo dài tuổi thọ máy.

Nâng cao chất lượng bản in.

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng.

Đảm bảo chi phí minh bạch, không phát sinh.

Vì vậy, khi lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy, hãy ưu tiên những đơn vị có chính sách bảo dưỡng định kỳ rõ ràng trong hợp đồng.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Bình Dương có kèm bảo dưỡng định kỳ, giá rẻ, hỗ trợ tận nơi, hãy liên hệ ngay Nam Long để được tư vấn miễn phí:

📞 Hotline: 0963 440 966
🌐 Website: namlongbd.com.vn