Lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy và cách xử lý 2025

Lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt với các doanh nghiệp, văn phòng có tần suất in sao cao. Những lỗi này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn ảnh hưởng đến tuổi thọ thiết bị và hiệu suất làm việc chung. Hiểu được điều đó, Công ty Nam Long Bình Dương – đơn vị chuyên cung cấp, lắp đặt và sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp – luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc phát hiện, xử lý nhanh và bảo trì định kỳ nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí vận hành.

Tổng hợp các lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy năm 2025

 Máy photocopy bị kẹt giấy – lỗi phổ biến nhất hiện nay

Một trong những lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy chính là hiện tượng kẹt giấy. Nguyên nhân có thể do sử dụng loại giấy không phù hợp, giấy ẩm, hoặc con lăn kéo giấy bị mòn.

Cách xử lý máy photocopy bị kẹt giấy:

• Tắt nguồn trước khi gỡ giấy để tránh hỏng trục quay.
• Mở nắp và nhẹ nhàng kéo giấy theo chiều in ra ngoài.
• Lau sạch con lăn và thay thế nếu bị mòn.
• Sử dụng giấy đúng tiêu chuẩn được khuyến nghị trong hướng dẫn của hãng.

Nếu tình trạng kẹt giấy xảy ra thường xuyên, bạn nên liên hệ dịch vụ sửa máy photocopy tại Nam Long Bình Dương để được kiểm tra, bảo dưỡng toàn diện, tránh hỏng hóc lan rộng.

>> Xem thêm: Cho thuê máy photocopy Bình Dương

Máy photocopy bị mờ bản in hoặc lem mực

Đây là lỗi máy photocopy phổ biến khiến chất lượng tài liệu giảm, gây khó chịu cho người sử dụng. Nguyên nhân chủ yếu đến từ:

• Hết mực hoặc mực kém chất lượng.
• Trống (drum) bị mòn.
• Bộ phận sấy không đạt nhiệt độ chuẩn.

Cách xử lý:

• Kiểm tra hộp mực và thay bằng loại mực chính hãng.
• Vệ sinh trống và gạt mực định kỳ.
• Kiểm tra bộ phận sấy, đảm bảo đủ nhiệt.

Nếu bạn không rành kỹ thuật, đừng tự tháo lắp – hãy gọi kỹ thuật viên Nam Long Bình Dương để được hỗ trợ tận nơi.

Máy photocopy không kéo giấy hoặc không nhận giấy

Một lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy khác là máy không kéo giấy. Tình trạng này thường do con lăn bị mòn, khay giấy đặt sai hoặc cảm biến bẩn.

Cách xử lý máy photocopy không kéo giấy:

• Kiểm tra lại cách đặt giấy, không để giấy quá nhiều hoặc quá ít.
• Lau sạch cảm biến và con lăn kéo giấy.
• Thay con lăn nếu đã sử dụng quá lâu.

Giải pháp nhanh nhất là liên hệ Nam Long Bình Dương để được bảo dưỡng, thay thế linh kiện chính hãng, đảm bảo độ bền của thiết bị.

Máy photocopy bị kẹt mực hoặc báo lỗi mực

Hiện tượng báo lỗi mực thường gặp ở dòng máy photocopy kỹ thuật số. Nguyên nhân có thể do nạp mực sai cách, ống mực kẹt hoặc cảm biến mực bị bẩn.

Cách khắc phục:

• Vệ sinh lại khoang mực.
• Thay hộp mực chính hãng theo đúng dòng máy.
• Tránh sử dụng mực rẻ, không rõ nguồn gốc.

Việc sử dụng dịch vụ sửa chữa máy photocopy chuyên nghiệp tại Bình Dương sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí so với tự sửa chữa tại văn phòng.

Nguyên nhân tổng hợp gây ra lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy

Phần lớn các lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy đến từ 4 nguyên nhân chính:

1. Không bảo dưỡng định kỳ: Bụi, mực, giấy thừa tích tụ gây kẹt cơ học.
2. Sử dụng vật tư kém chất lượng: Mực in không đạt chuẩn, giấy ẩm, linh kiện cũ.
3. Vận hành sai cách: Không để máy nghỉ khi quá tải, không làm nóng máy trước khi dùng.
4. Không vệ sinh đúng quy trình: Bỏ qua việc lau trống, gạt mực, cảm biến.

Để hạn chế lỗi, hãy thực hiện bảo trì định kỳ máy photocopy tại các đơn vị uy tín như Nam Long Bình Dương – nơi có đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm và quy trình bảo trì chuẩn hãng.

Cách bảo trì máy photocopy đúng cách giúp hạn chế lỗi

Thực hiện bảo dưỡng định kỳ

Hãy bảo dưỡng máy 2–3 tháng/lần, kiểm tra toàn bộ con lăn, trống, hộp mực, cảm biến, khay giấy. Việc này giúp phát hiện sớm các lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy trước khi gây hư hỏng nặng.

Sử dụng mực in và linh kiện chính hãng

Đây là yếu tố quyết định tuổi thọ của máy. Nam Long Bình Dương khuyến nghị khách hàng chỉ nên sử dụng mực in chính hãng để đảm bảo độ ổn định và hạn chế lỗi bản in.

Vệ sinh máy photocopy đúng cách

Lau chùi các bộ phận bằng khăn khô mềm, tránh dùng hóa chất mạnh. Đặc biệt, không để mực hoặc bụi lọt vào khu vực quang học (scanner, drum).

Dịch vụ sửa chữa – bảo trì máy photocopy tại Bình Dương của Nam Long

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, Nam Long Bình Dương tự hào là đơn vị hàng đầu về dịch vụ sửa máy photocopy tại Bình Dương. Chúng tôi chuyên:

• Bảo dưỡng, sửa chữa các lỗi từ cơ bản đến phức tạp.
• Cung cấp linh kiện, mực in chính hãng.
• Cho thuê và lắp đặt máy photocopy cho doanh nghiệp, trường học, cơ quan.

Đội ngũ kỹ thuật viên của Nam Long được đào tạo chuyên sâu, xử lý nhanh chóng mọi lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy của các thương hiệu như Ricoh, Toshiba, Canon, Sharp, Xerox…

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Nam Long Bình Dương

• Tiết kiệm chi phí nhờ gói bảo trì linh hoạt.
• Tư vấn miễn phí trước khi sửa chữa.
• Bảo hành rõ ràng cho mọi linh kiện thay thế.
• Hỗ trợ tận nơi trong 24h cho khách hàng tại Bình Dương và khu vực lân cận.

Kết luận – Giải pháp tối ưu cho các lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy

Việc nắm rõ các lỗi thường gặp khi dùng máy photocopy giúp bạn chủ động hơn trong quá trình vận hành thiết bị, đồng thời tiết kiệm chi phí sửa chữa và tăng tuổi thọ máy. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao và an toàn, hãy lựa chọn dịch vụ bảo trì và sửa chữa chuyên nghiệp tại Nam Long Bình Dương – nơi mang đến giải pháp tối ưu, nhanh chóng, tiết kiệm và bền vững.

> Xem thêm:

• Kinh nghiệm thuê máy photocopy giá rẻ nhưng chất lượng ổn định
• So sánh chi phí thuê máy photocopy Ricoh, Toshiba, Canon

THÔNG TIN CHUNG

Địa chỉ cũ: 153 Trần Bình Trọng, Phường Phú Thọ, Tp Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương.

Địa chỉ mới: 153 Trần Bình Trọng, Phường Thủ Dầu Một, TP Hồ Chí Minh.

Mã số thuế: 3703059549

Điện thoại: 0963 440 966

Email: info@namlongbd.com.vn