Có nên tự nạp mực máy photocopy không là câu hỏi được nhiều nhân viên văn phòng đặt ra khi máy hết mực. Thay vì chờ đợi kỹ thuật viên, nhiều người lựa chọn tự mua mực về nạp để tiết kiệm chi phí và thời gian. Tuy nhiên, việc này tiềm ẩn không ít rủi ro. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ lợi – hại và giải pháp tối ưu nhất.

Vì sao nhiều người muốn tự nạp mực máy photocopy?
1. Chủ động và tiết kiệm chi phí
Việc tự nạp mực nghe qua có vẻ đơn giản và mang lại lợi ích trước mắt như:
-
Không cần chờ đợi kỹ thuật viên đến tận nơi.
-
Giảm chi phí dịch vụ nếu chỉ mua mực bên ngoài.
-
Tự kiểm soát được thời gian và tần suất nạp mực.
Tuy nhiên, thực tế lại phức tạp hơn rất nhiều.
2. Có nhiều hướng dẫn trên mạng
Ngày nay, chỉ cần vài thao tác tìm kiếm trên YouTube hoặc Google, bạn sẽ thấy rất nhiều video hướng dẫn cách nạp mực máy photocopy. Nhưng nội dung trên mạng chỉ mang tính tham khảo, không thể thay thế cho kinh nghiệm và kỹ thuật chuyên môn.
Tự nạp mực máy photocopy có an toàn không?
1. Nguy cơ làm hỏng linh kiện máy
Máy photocopy là thiết bị có cấu tạo phức tạp. Nếu bạn chưa từng tiếp xúc kỹ thuật, rất dễ xảy ra các lỗi sau:
-
Làm tràn mực vào trống, gây lem bản in.
-
Gây hư hại cho gạt mực hoặc trục từ nếu thao tác sai.
-
Lắp sai hộp mực gây kẹt máy, lỗi hệ thống.
2. Bản in kém chất lượng, thiếu chuyên nghiệp
Một số dấu hiệu phổ biến khi nạp mực sai cách:
-
Bản in mờ, nhòe chữ hoặc mất nét.
-
Xuất hiện các sọc đen, vệt ngang bất thường.
-
Mực rơi ra ngoài làm bẩn tài liệu và máy.
3. Dễ mua nhầm mực giả, mực không tương thích
Trên thị trường có rất nhiều loại mực không rõ nguồn gốc, giá rẻ nhưng gây hại nghiêm trọng cho máy. Chỉ cần một lần đổ nhầm loại mực không đúng tiêu chuẩn, bạn có thể tốn vài triệu để sửa chữa hoặc thay linh kiện.
💡 Giải pháp an toàn hơn là sử dụng dịch vụ nạp mực in tại Bình Dương của Nam Long, nơi bạn sẽ được hỗ trợ tận nơi, sử dụng mực chính hãng và được kỹ thuật viên kiểm tra, bảo dưỡng máy định kỳ.
Vậy có nên tự nạp mực máy photocopy không?
Câu trả lời là KHÔNG NÊN nếu bạn không có chuyên môn kỹ thuật hoặc chưa từng nạp mực máy photocopy trước đó.
Tự nạp mực có thể giúp tiết kiệm vài trăm ngàn đồng, nhưng hậu quả để lại có thể lên tới vài triệu, chưa kể mất thời gian xử lý lỗi hoặc gián đoạn công việc in ấn.
Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Bình Dương, thì việc nạp mực đã được tích hợp sẵn trong gói dịch vụ, bạn không cần lo về mực hay bảo trì định kỳ – tất cả đều được Nam Long lo trọn gói.
Khi nào bạn nên gọi dịch vụ nạp mực?

-
Máy bắt đầu in mờ, thiếu nét
-
Xuất hiện cảnh báo “low toner”, “replace toner”
-
Bản in có dấu hiệu sọc, đen hai mép
-
Mực đã đổ nhưng máy vẫn báo lỗi
Nếu gặp các tình huống trên, đừng chần chừ. Gọi ngay cho Nam Long để được hỗ trợ tận nơi nhanh chóng.
Việc tự nạp mực máy photocopy tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều rủi ro về kỹ thuật và chi phí. Có nên tự nạp mực máy photocopy không? Câu trả lời là không nên, đặc biệt nếu bạn không có chuyên môn.
Hãy lựa chọn giải pháp an toàn và hiệu quả hơn bằng cách sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ Nam Long, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo máy vận hành ổn định lâu dài.
📞 Liên hệ ngay với Nam Long để được hỗ trợ tận nơi!
-
Hotline: 0963 440 966
-
Địa chỉ: 153 Trần Bình Trọng, Phường Phú Thọ, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương
-
Website: www.namlongbd.com.vn
✅ Chuyên nghiệp – Nhanh chóng – Giá cả hợp lý – Mực in chính hãng!
