Cách Kiểm Tra Máy Còn Bao Nhiêu Mực Trước Khi Nạp

Cách kiểm tra máy còn bao nhiêu mực trước khi nạp là một thao tác quan trọng giúp người dùng chủ động hơn trong việc theo dõi tình trạng mực in, từ đó có kế hoạch nạp mực hợp lý. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế tình trạng nạp mực thừa, gây tràn mực hoặc làm giảm tuổi thọ máy.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các cách đơn giản, dễ thực hiện để kiểm tra lượng mực còn lại trong máy photocopy phù hợp cho cả nhân viên văn phòng lẫn người mới sử dụng.

Vì sao cần kiểm tra mực trước khi nạp?

1. Tránh nạp mực dư thừa

Việc nạp thêm mực khi hộp vẫn còn nhiều có thể gây tràn mực, lem mực hoặc làm hư linh kiện như trống in, gạt mực.

2. Chủ động lên kế hoạch thay mực

Biết được mực còn bao nhiêu giúp bạn chuẩn bị kịp thời, tránh trường hợp máy dừng đột ngột giữa lúc đang in tài liệu quan trọng.

3. Tiết kiệm chi phí bảo trì

Nạp mực đúng thời điểm giúp giảm hỏng hóc và hạn chế nhu cầu sửa chữa không cần thiết, góp phần kéo dài tuổi thọ máy.

Cách kiểm tra máy còn bao nhiêu mực trước khi nạp

Tùy từng dòng máy photocopy khác nhau mà bạn có thể kiểm tra mực theo các cách sau:

🔸 1. Kiểm tra bằng bảng điều khiển trên máy

Hầu hết các máy photocopy hiện đại như Ricoh, Toshiba, Canon đều có màn hình hiển thị trạng thái mực.

• Bước 1: Nhấn nút “User Tools” hoặc “Menu”.

• Bước 2: Chọn mục “System Settings” hoặc “Maintenance”.

• Bước 3: Tìm đến phần “Supply Level” hoặc “Toner Remaining”.

• Bước 4: Máy sẽ hiển thị % mực còn lại hoặc biểu tượng mức mực.

💡 Mẹo: Nếu thấy biểu tượng mực nhấp nháy hoặc hiện “Low Toner”, bạn nên chuẩn bị nạp mực trong vài ngày tới.

2. Kiểm tra trực tiếp hộp mực

Một số dòng máy có thiết kế cho phép tháo hộp mực ra và kiểm tra trực quan:

• Quan sát trọng lượng: Nếu hộp nhẹ bất thường → mực sắp hết.

• Lắc nhẹ hộp mực: Nếu thấy hộp rỗng, không có tiếng mực → nên thay.

⚠️ Lưu ý: Thao tác này cần cẩn thận, tránh làm rơi mực ra máy hoặc sàn.

Xem thêm: Có nên tự nạp mực máy photocopy tại nhà không?

3. In trang kiểm tra mức mực (Test Page)

Với một số máy in đa năng:

• Nhấn tổ hợp phím: Menu → Report Settings → Supply Status Page

• Trang in sẽ hiển thị mức mực còn lại theo tỷ lệ phần trăm.

Trang này thường được sử dụng trong văn phòng để quản lý tình trạng tiêu hao mực của từng thiết bị.

Lưu ý khi kiểm tra và nạp mực máy photocopy

1. Không nên nạp mực nếu mực vẫn còn nhiều

Chỉ nạp mực khi lượng mực còn dưới 10–20% để tránh tràn mực hoặc rò rỉ trong hộp.

2. Sử dụng mực đúng loại cho từng dòng máy

Mỗi dòng máy Ricoh, Toshiba, Canon đều có loại mực chuyên dụng. Dùng sai mực có thể khiến bản in bị mờ, lem hoặc hỏng máy.

3. Vệ sinh trống và gạt mực trước khi nạp

Nếu không vệ sinh, việc nạp mực mới có thể khiến bụi mực cũ làm giảm chất lượng bản in.

Giải pháp tiện lợi dịch vụ nạp mực tận nơi của Nam Long

Nếu bạn cảm thấy việc kiểm tra và nạp mực khá phức tạp, thì dịch vụ nạp mực in tại Bình Dương của Nam Long sẽ là lựa chọn tối ưu.

Chúng tôi cung cấp:

• Kiểm tra mực miễn phí

• Nạp mực tận nơi trong ngày

• Dùng mực chính hãng Ricoh, Toshiba

• Bảo trì, vệ sinh trống, gạt mực đi kèm

Đặc biệt, nếu bạn đang dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Bình Dương, thì việc kiểm tra – nạp mực sẽ được kỹ thuật viên Nam Long thực hiện định kỳ hoàn toàn miễn phí.

Cách kiểm tra máy còn bao nhiêu mực trước khi nạp là kỹ năng đơn giản nhưng vô cùng quan trọng để đảm bảo máy vận hành ổn định và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn không rành kỹ thuật hoặc không có thời gian, đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ Nam Long để đảm bảo máy luôn trong trạng thái tốt nhất.

📞 Liên hệ ngay để được hỗ trợ tận nơi

CÔNG TY TNHH ĐT – TM – DV NAM LONG
📍  153 Trần Bình Trọng, Phường Thủ Dầu Một, TP Hồ Chí Minh.
📞 Hotline: 0963 440 966
🌐 Website: www.namlongbd.com.vn
📧 Email: info@namlongbd.com.vn