Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thuê máy photocopy thay vì mua mới. Điểm cộng lớn nhất của hình thức này chính là doanh nghiệp không cần bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu quá lớn, vẫn có thể sở hữu thiết bị hiện đại, được bảo dưỡng định kỳ và thay thế linh kiện khi cần thiết. Tuy nhiên, để lựa chọn được máy phù hợp, bạn cần nắm rõ các dòng máy photocopy phổ biến trên thị trường hiện nay, bởi mỗi thương hiệu lại có thế mạnh riêng, đáp ứng những nhu cầu khác nhau.
Máy photocopy Ricoh độ bền cao, vận hành ổn định
Đặc điểm nổi bật
Ricoh là thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng với độ bền cao.
Thiết kế gọn gàng, dễ vận hành.
Tích hợp nhiều tính năng: in, scan, fax.
Ưu điểm
Bản in sắc nét, tốc độ nhanh (25–45 trang/phút).
Độ bền linh kiện cao, ít hỏng vặt.
Tiết kiệm điện năng, phù hợp văn phòng vừa và nhỏ.
Giá thuê tham khảo
800.000 – 1.500.000đ/tháng (công suất dưới 10.000 bản/tháng).
2.000.000 – 3.000.000đ/tháng (công suất trên 20.000 bản/tháng).
👉 Đây là một trong các dòng máy photocopy phổ biến nhất cho doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí.
>> XEM THÊM: Cho thuê máy photocopy Bình Dương
Máy photocopy Toshiba đáp ứng nhu cầu in số lượng lớn
Đặc điểm nổi bật
Thương hiệu lâu đời, được đánh giá cao tại thị trường Việt Nam.
Tính năng in 2 mặt tự động, scan màu, lưu trữ tài liệu trên ổ cứng.
Ưu điểm
Dễ sử dụng, giao diện thân thiện.
In liên tục với khối lượng lớn.
Phù hợp doanh nghiệp vừa và lớn.
Giá thuê tham khảo
1.000.000 – 2.000.000đ/tháng (10.000–20.000 bản/tháng).
2.500.000 – 4.000.000đ/tháng (trên 30.000 bản/tháng).
Máy photocopy Canon chất lượng in ấn chuyên nghiệp
Đặc điểm nổi bật
Canon nổi tiếng về chất lượng hình ảnh, độ sắc nét cao.
Phù hợp cho nhu cầu in ấn hợp đồng, báo cáo, tài liệu quan trọng.
Ưu điểm
Chất lượng in chuyên nghiệp, rõ nét.
Tích hợp kết nối mạng, in qua wifi.
Tiết kiệm mực in hơn so với nhiều dòng khác.
Giá thuê tham khảo
900.000 – 1.800.000đ/tháng (dưới 15.000 bản/tháng).
2.000.000 – 3.500.000đ/tháng (20.000–40.000 bản/tháng).
👉 Là lựa chọn phổ biến cho các công ty dịch vụ luật, tài chính, kế toán cần tài liệu chất lượng cao.
>> XEM THÊM: Lợi ích của dịch vụ bảo dưỡng khi thuê máy photocopy
Máy photocopy Xerox hiệu suất cao, in màu chất lượng
Đặc điểm nổi bật
Thương hiệu Mỹ, nổi tiếng với tốc độ cao và công nghệ tiên tiến.
Được ứng dụng rộng rãi trong các văn phòng lớn, trung tâm dịch vụ.
Ưu điểm
In màu chất lượng cao.
Công suất in lớn (40.000 – 80.000 bản/tháng).
Hệ thống quản lý in thông minh, bảo mật cao.
Giá thuê tham khảo
2.500.000 – 5.000.000đ/tháng (trên 40.000 bản/tháng).
👉 Xerox là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp cần in số lượng lớn và chất lượng cao.
Máy photocopy Sharp giải pháp tiết kiệm cho văn phòng nhỏ
Đặc điểm nổi bật
Sharp nổi bật với độ bền ổn định, dễ vận hành.
Tích hợp nhiều tính năng cơ bản đáp ứng nhu cầu văn phòng.
Ưu điểm
Giá thuê rẻ hơn so với nhiều dòng khác.
Phù hợp văn phòng nhỏ, nhu cầu in dưới 10.000 bản/tháng.
Tiết kiệm điện năng, chi phí bảo trì thấp.
Giá thuê tham khảo
600.000 – 1.200.000đ/tháng.
👉 Là giải pháp kinh tế, được nhiều doanh nghiệp startup hoặc văn phòng nhỏ ưa chuộng.
Bảng so sánh nhanh các dòng máy photocopy phổ biến
Thương hiệu | Độ bền | Chất lượng in | Công suất khuyến nghị | Giá thuê tham khảo | Đối tượng phù hợp |
---|---|---|---|---|---|
Ricoh | Cao | Sắc nét | 10.000 – 30.000 bản/tháng | 800k – 3 triệu | Văn phòng vừa và nhỏ |
Toshiba | Cao | Ổn định | 20.000 – 50.000 bản/tháng | 1 – 4 triệu | Doanh nghiệp lớn |
Canon | Trung bình | Rất cao | 10.000 – 40.000 bản/tháng | 900k – 3.5 triệu | Công ty luật, tài chính |
Xerox | Rất cao | Xuất sắc (in màu tốt) | 40.000 – 80.000 bản/tháng | 2.5 – 5 triệu | Trung tâm dịch vụ, công ty lớn |
Sharp | Trung bình | Khá tốt | < 10.000 bản/tháng | 600k – 1.2 triệu | Văn phòng nhỏ, startup |
Có thể thấy, mỗi thương hiệu đều có ưu điểm riêng. Các dòng máy photocopy phổ biến hiện nay gồm: Ricoh, Toshiba, Canon, Xerox và Sharp.
Tùy theo nhu cầu:
Văn phòng nhỏ → chọn Sharp hoặc Ricoh.
Văn phòng vừa → chọn Ricoh hoặc Canon.
Doanh nghiệp lớn → chọn Toshiba hoặc Xerox.
>> XEM THÊM: Hướng dẫn tối ưu chi phí in ấn văn phòng khi dùng máy photocopy thuê
👉 Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết để lựa chọn dòng máy phù hợp nhất, hãy liên hệ ngay Nam Long – dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Bình Dương:
📞 Hotline: 0963 440 966
🌐 Website: namlongbd.com.vn