Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản và hiệu quả nhất

Mách bạn cách xử lý máy in bị kẹt giấy hiệu quả để có thể tiếp tục làm việc một cách bình thường. Với các cách xử lý máy in kẹt giấy được Nam Long chúng tôi chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc với các lỗi đơn giản. 

Sự cần thiết khi tìm hiểu cách xử lý máy in bị kẹt giấy

Khi sử dụng máy in thì việc kẹt giấy là lỗi thường gặp. Bạn cần biết một số cách xử lý máy in bị kẹt giấy nhất là khi máy bạn đã sử dụng lâu để tránh cảm giác khó chịu và phiền toái khi gặp sự cố. Có thể tự sửa chữa theo hướng dẫn của chúng tôi trước khi gọi thợ sửa máy in tới tận nhà hay đưa máy ra các cơ sở bảo hành.

Nguyên nhân gây ra hiện tượng máy in bị kẹt giấy thường gặp có thể kể đến như:

• Phần giấy nạp vào máy in để bị lệch khiến cho bề mặt tiếp xúc với phần trang in không đều.
• Giấy in quá ẩm nên dễ dính liền với nhau gây ra tình trạng cuốn quá nhiều và gây kẹt giấy. Tình trạng giấy ẩm có thể do quá trình sử dụng hay bảo quản ở môi trường không phù hợp.
• Bao lụa hay lô sấy của máy in đã bị rách hỏng dẫn đến kẹt giấy. Một số tình trạng giấy có kẹp bấm dùng để in sẽ dễ làm rách phần bao lụa hay do các vật thể lạ rơi vào máy.
• Chất lượng giấy in không tốt với đồ dày mỏng khác nhau không tương thích với dòng máy đang sử dụng.
• Sensor tách giấy đã bị hỏng, trục kéo giấy của máy đã bị mòn theo thời gian.

Cách xử lý máy in bị kẹt giấy đơn giản mà bạn có thể tự thực hiện:

Bạn có thể áp dụng cách xử lý máy in bị kẹt giấy theo các trình tự như sau:

• Đầu tiên khi thấy máy in bị kẹt giấy bạn phải tắt máy in ngay.
• Sau đó mở phần nắp đậy ở phía trên của máy rồi nắm chặt phần gờ và kéo bật ra phía ngoài theo chiều ra của giấy in.
• Lấy hộp mực ra khỏi máy in rồi nhẹ nhàng kéo hết phần giấy bám vào thanh cuộn cho ra bên ngoài.

Lưu ý:

Không kéo giấy trực tiếp từ khay vì dễ gây hư hỏng phần trống mực. Nếu gặp lỗi kẹt giấy in sau khi máy vừa vận hành thì hãy đợi nguội hẳn sau đó mới kéo tờ giấy ra. Với các trường hợp giấy in bị kẹt ở trục lăn thì cần dùng hai tay giữ 2 mép giấy, sau đó kéo giấy ra từ từ với lực đều để có thể lấy hết phần giấy. Nếu giấy in bị kẹt ở gần bộ phận trả giấy sau in xong thì bạn phải dùng hai tay luồn vào mặt sau của giấy rồi kéo ra một cách từ từ.

• Trường hợp bạn đã kéo hết giấy rồi mà máy vẫn báo kẹt, thì nên kiểm tra kỹ lượng thêm lần nữa xem còn sót mảnh giấy nhỏ nào bị rách và kẹt lại nằm đâu đó trên đường đi của máy in hay không.
• Cuối cùng bạn lắp hộp mực trở lại máy và tiến hành việc in ấn như bình thường.

Các cách phòng tránh việc máy in bị kẹt giấy trong khi sử dụng:

Để phòng tránh việc máy in bị kẹt giấy thì bạn cần lưu ý những điều cần làm sau đây:

• Nên chọn nạp mực in chất lượng để tránh việc làm rơi mực ảnh hưởng tới bộ sấy của máy.
• Chọn đồng nhất giấy in bên trong khay nạp, nếu cần phải in nhiều loại giấy khác nhau thì hãy cho vừa đủ các loại theo thứ tự mỗi loại cho một lần in khác nhau. Sau khi in xong loại này thì mới thay giấy khác và tiếp tục in ấn.
• Nạp giấy in vào một cách ngay ngắn kiểm tra xem có cần điều chỉnh các thanh chỉnh chiều dài và chiều ngang hay không. Kiểm tra xem có bị rơi ghim, đã tháo ghim trên giấy in hay chưa hay các vật lạ vào trong máy hay không.
• Nên bảo quản giấy in ở môi trường khô thoáng và trước khi in kiểm tra xem có bị ẩm hay không, nhất là với các tập giấy in đã để bên ngoài không khí lâu ngày.
• Vệ sinh máy in tránh bụi bẩn bám trong máy gây ảnh hưởng chất lượng in và kiểm tra các bộ phận của máy thường xuyên. Nếu phát hiện có tình trạng bị hư hỏng bộ phận hay trục cuốn bị mòn, lô sấy bị rách thì nên thay thế sớm để tránh sự cố có thể xảy ra trong khi in ấn.

Kết luận:

Trên đây là các nguyên nhân khiến cho máy in dễ bị kẹt giấy liên tục cũng như cách xử lý máy in bị kẹt giấy, sửa lỗi một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu sau khi áp dụng cách trên mà máy vẫn báo bị kẹt hay báo lỗi hoặc bạn lỡ tay làm hư bộ phận nào đấy hãy ngừng lại các thao tác và gọi điện cho trung tâm dịch vụ hoặc để chỉ sửa chữa máy in uy tín gần nhà để khắc phục một cách nhanh chóng nhé. 

Trung tâm bảo hành sửa chữa máy in máy photocopy Nam Long luôn sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ khách hàng 24/7.

Hi vọng qua bài viết này bạn sẽ biết thêm được cách xử lý khi cần thiết nếu gặp tình trạng này tránh bị gián đoạn trong công việc cũng như có các phương án đề phòng. Nếu bạn muốn tìm đến các dòng máy in có khả năng chống kẹt giấy tốt hoặc muốn thuê máy in, thuê máy photocopy chất lượng, chính hãng thì đừng ngần ngại liên hệ với Nam Long để được tư vấn thông tin chi tiết sản phẩm cũng như nhận được nhiều ưu đãi tuyệt vời ngay hôm nay nhé.

Công ty TNHH-ĐT-TM-DV NAM LONG

• Địa chỉ: Số 1 Đường Phú Lợi, Khu phố 1, Phường Phú Lợi, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Tỉnh Bình Dương.
• Điện thoại: 0963 440 996
• Email: info@namlongbd.com.vn