Cách Lấy Vân Tay Máy Chấm Công đơn giản chỉ với 5 bước

Lấy dấu vân tay máy chấm công là bước đầu tiên cần phải thực hiện khi sử dụng thiết bị. Quy trình này sẽ giúp máy có thêm nguồn dữ liệu để so sánh và ghi nhận chấm công ngày làm. Để dễ dàng thực hành các thao tác này thì bạn hãy cùng Nam Long đi vào xem hết bài viết nhé!

Các bước lấy vân tay máy chấm công

Những ai cần điểm danh ngày làm thì đều phải lưu lại dấu vân tay trên thiết bị. Dưới đây là các thao tác thực hiện:

• Bước 1: Tìm trên màn hình máy chấm công nút “M/OK”. Sau đó thực hiện ấn vào và giữ khoảng 3 đến 5 giây
• Bước 2: Nhấn tiếp vào nút “Quản Lý Nhân Viên”, rồi thực hiện nhấn M/OK thêm 1 lần nữa
• Bước 3: Nhấn chọn “Nhân Viên Mới”, rồi chọn nút M/OK.
• Bước 4: Chọn nút “Đăng ký vân tay”

Lúc này, trên màn hình máy chấm công sẽ xuất hiện yêu cầu đăng ký dấu vân tay. Bạn  hãy đặt ngón tay của mình vào vị trí mắt đọc của thiết bị. Khi nghe tiếng bíp thì nhấc tay lên và đặt lại xuống. Cứ làm như vậy 3 lần để máy chấm công lưu vân tay thành công vào bộ nhớ. Lưu ý là mỗi lần đặt ngón tay, bạn hãy xoay chuyển để máy có thể ghi nhận toàn diện dấu vân tay của mình. 

Khi nào máy chấm công lưu dấu vân tay thành công?

Sau khi đã thực hiện đăng ký lấy vân tay máy chấm công đủ 3 lần đặt ngón tay thì thiết bị sẽ thông báo hoàn tất. Đồng thời sẽ hỏi bạn thêm là có muốn đăng ký thêm ngón thứ 2 không. 

• Nếu bạn muốn thì hãy nhấn OK
• Nếu không thì nhấn ESC để quay lại màn hình “Nhân Viên mới”

Trên màn hình này đã có dấu vân tay mà bạn vừa đăng ký. Bạn hãy nhấn chọn “Đồng ý”, rồi chọn tiếp “M/OK”. Lúc này, màn hình sẽ hiển thị thông báo có muốn lưu hay không. Bạn hãy chọn “Lưu”. Sau đó, máy sẽ quay lại màn hình “Nhân viên mới”, bạn bấm vào nút ESC để thoát là xong.

Một người được quyền đăng ký lấy vân tay máy chấm công bao nhiêu lần?

Đa phần các dòng máy chấm công hiện nay đều cho phép mỗi đối tượng người dùng được lấy tối đa là 10 dấu vân tay. Tuy nhiên, chúng ta chỉ cần đăng ký 2 hoặc 3 dấu là đủ. 

Cần lưu thông tin vào phần mềm máy chấm công vân tay

Chúng ta không chỉ thực hiện lấy vân tay máy chấm công. Hơn nữa còn phải thực hiện lưu thông tin này vào phần mềm trên máy tính. Điều này sẽ giúp việc theo dõi ngày làm, tính công cho nhân viên đơn giản, nhanh chóng hơn. 

• Bước 1: Bạn cần tải phần mềm chấm công về máy tính
• Bước 2: Mở phần mềm này lên và bấm chọn mục “Máy chấm công”
• Bước 3: Nhấp chọn mục “Tải nhân viên về máy tính”
• Bước 4: Tìm và nhấp chọn “Duyệt nhân viên”
• Bước 5: Thực hiện rà soát và tích vào các ô có mã chấm công của những nhân viên vừa lấy dấu vân tay
• Bước 6: Nhấp vào nút “Thực hiện cập nhật”.

Như vậy, thông tin của các nhân viên mới vừa lấy dấu vân tay đã được lưu vào cơ sở dữ liệu của công ty. Bộ phận quản lý nhân sự sẽ dễ dàng theo dõi và chấm công dựa vào đây. 

Những lưu ý khi lấy vân tay máy chấm công

Trước khi thực hiện lấy vân tay máy chấm công, các bạn cần kiểm tra thời gian hiển thị trên thiết bị. Bởi nếu máy chạy sai thì kết quả ghi nhận và chấm công cũng sẽ sai theo. Thế nên, chúng ta cần chỉnh lại cho đúng thời gian trước khi lấy dấu vân tay nhé!

Một bí quyết nhỏ giúp việc đăng ký dấu vân tay nhanh chóng và đơn giản. Đó là ngón tay đăng ký phải không bị trầy xước, không dính bẩn, dầu mỡ hay bụi bẩn. Và khi đặt ngón tay thì phải đặt thẳng và đúng tâm của bề mặt quét. Kèm theo đó là thao tác ấn hơi nhẹ để vân tay xác thực nhanh, rõ và chính xác. 

Vì sao nên chọn sử dụng dấu vân tay trên máy chấm công?

Máy chấm công không chỉ được sử dụng tại các doanh nghiệp mà còn dùng cho cơ quan, bệnh viện, trường học… Bởi đây là thiết bị hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả với tính chuẩn xác cao. Theo đó, máy chấm công vân tay đem lại nhiều tiện ích cho người dùng. 

• Tăng cường tính bảo mật cho doanh nghiệp và cơ quan. Bởi chỉ có những người có dấu vân tay trùng hợp mới được ra vào. 
• Giúp làm tăng thêm niềm tin cho nhân viên bởi thiết bị chấm công hoạt động trên công nghệ hiện đại. Từ đó giúp hiệu suất ghi nhận và chấm công luôn chuẩn xác. 
• Hạn chế tối đa tình trạng chấm công thay, giả mạo… Từ đó giúp đảm bảo tính công bằng trong đội ngũ nhân sự. 
• Tiết kiệm được tiền bạc và thời gian trong việc lưu trữ và quản lý nhân sự doanh nghiệp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách lấy vân tay máy chấm công mà Nam Long muốn chia sẻ đến các bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách thực hành lấy dấu vân tay nhanh, không mất nhiều thời gian. Nếu cần tư vấn thêm về các dòng máy chấm công thì bạn hãy gọi vào Hotline 0963 440 966. Đội ngũ nhân viên nhiều năm kinh nghiệm của Nam Long sẽ hỗ trợ bạn tận tình hơn.