Máy chấm công thẻ giấy chính hãng – free lắp đặt, giá rẻ nhất

Máy chấm công thẻ giấy giúp quản lý chấm công trở nên vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu suất làm việc và quản lý tốt nhân sự trong doanh nghiệp.

Được thiết kế để ghi lại chính xác thời gian làm việc của nhân viên, máy chấm ngày công thẻ giấy không chỉ đơn thuần là một phương tiện theo dõi thời gian mà còn là công cụ quản lý hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc.

Bài viết này, chúng ta sẽ khám phá tính hữu dụng của máy chấm công thẻ giấy và tác động tích cực mà nó mang lại cho môi trường công việc hiện đại.

Xem thêm: Kinh nghiệm mua máy chấm công vân tay cho doanh nghiệp

Máy chấm công thẻ giấy là gì?

Máy chấm công bằng thẻ giấy là loại thiết bị sử dụng thẻ giấy để ghi lại giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.

Mỗi nhân viên sẽ được cấp một thẻ chấm công giấy hàng tháng. Trên mỗi thẻ, các cột giờ đến, giờ về cho ba ca làm việc (sáng, chiều và làm ngoài giờ) trong suốt tháng được chia sẵn. Khi thẻ chấm công được quẹt, máy sẽ tự động ghi lại thông tin chấm công và in giờ tại ô tương ứng trên thẻ.

Điều này làm cho máy chấm ngày công thẻ giấy trở nên dễ sử dụng nhất, với ưu điểm là không cần phải khai báo thông tin thẻ hoặc sử dụng vân tay.

Máy chấm ngày công thẻ giấy có những loại nào?

Thiết bị này là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức văn phòng, cơ quan, và doanh nghiệp với quy mô nhỏ.

Đặc biệt, nó rất thích hợp cho quá trình chấm công theo ca của nhân viên tại các địa điểm như xí nghiệp, nhà hàng, và các doanh nghiệp khác.

Hiện nay, máy tính công thẻ giấy được phân loại thành hai dạng chính:

• Máy chấm ngày công thẻ giấy in kim: sử dụng phương pháp in kim, thường kết hợp với thẻ mỏng có lỗ khuyết.
• Máy chấm ngày công thẻ giấy in búa: sử dụng phương pháp in búa, thường được sử dụng với thẻ dày không có lỗ khuyết.

Có nên sử dụng máy tính công thẻ giấy không?

Máy tính công thẻ giấy đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong quản lý thời gian của mọi doanh nghiệp.

Dưới đây là những lý do mà máy chấm ngày công thẻ giấy trở nên quan trọng và phổ biến trong môi trường doanh nghiệp:

Tính chính xác cao:

Máy chấm công thẻ giấy loại bỏ khả năng xảy ra sai sót thường gặp khi ghi nhận thời gian thủ công bằng tay.

Điều này đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán giờ làm việc và ngăn chặn các vấn đề liên quan đến thưởng và trừ lương không chính xác.

Tiết kiệm thời gian, kiểm soát hiệu quả:

Máy chấm công thẻ giấy giúp quá trình chấm công trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Nhân viên chỉ cần đưa thẻ vào máy, không cần nhớ hoặc mất thời gian để ghi nhận thời gian mỗi ngày.

Quản lý hiệu quả với dữ liệu chính xác:

Máy chấm công thẻ giấy cung cấp dữ liệu chính xác về thời gian làm việc của nhân viên, giúp quản lý và giám sát trở nên dễ dàng hơn.

Việc nắm rõ thời gian làm việc giúp doanh nghiệp thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên.

Thuận tiện và dễ sử dụng:

Máy chấm công thẻ giấy tích hợp nhiều tính năng như đánh giá chính xác thời gian đi trễ và về sớm dựa trên màu mức, theo dõi nghỉ phép và xác nhận danh sách nhân viên có mặt khi không chấm công.

Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự và thời gian.

Đa dạng với nhiều lựa chọn:

Máy tính công thẻ giấy có sẵn trong nhiều loại, từ máy chấm công giá rẻ đến các dòng cao cấp như máy chấm công Ronald Jack, đáp ứng nhu cầu và ngân sách của mọi doanh nghiệp.

Lưu ý về cách sử dụng máy chấm công thẻ giấy

Trong quá trình sử dụng máy chấm công bằng thẻ giấy, quý vị cũng cần chú ý đến những điểm sau đây:

Tuân thủ theo hướng dẫn của nhà sản xuất để có thể cài đặt và sử dụng máy một cách chính xác, giúp quá trình chấm công bằng thẻ giấy diễn ra chính xác, nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Hạn chế việc máy phải tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, khói bụi, nhiệt độ cao, độ ẩm lớn và đảm bảo vệ sinh thiết bị định kỳ để đảm bảo máy hoạt động mạnh mẽ, ổn định.

Bảo quản thẻ giấy chấm công phải ở dạng phẳng, khô ráo, không bị rách hay hỏng để không ảnh hưởng đến quá trình in và ghi giờ chấm công.

Khi ruy băng mực của máy đã hết, hãy thay mới ngay lập tức để tránh tình trạng làm ảnh hưởng đến đầu kim và đầu búa in.

Mua máy tính công thẻ giấy loại nào tốt?

Để tìm mua một chiếc máy chấm thẻ giấy chất lượng, bạn cần xem xét các điểm sau đây:

Chọn máy có chức năng phù hợp với quy mô nhân viên và nhu cầu sử dụng:

Tránh lãng phí không cần thiết bằng cách chọn máy chấm thẻ giấy có các tính năng và thông số kỹ thuật đáp ứng đúng với quy mô nhân viên và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Ưu tiên máy có thiết kế nhỏ gọn:

Ưu tiên chọn các máy có thiết kế nhỏ gọn để tiết kiệm diện tích và tăng cường độ linh hoạt khi sử dụng thiết bị.

Đồng thời, máy cần được sản xuất từ những chất liệu bền bỉ để đảm bảo hiệu suất làm việc ổn định, đặc biệt là trong môi trường nhiều khói bụi như xưởng sản xuất hay công trường xây dựng.

Chọn máy chính hãng từ các thương hiệu uy tín:

Lựa chọn máy chấm công thẻ giấy từ các thương hiệu nổi tiếng như Wise Eye, Ronald Jack, Kings Power, Robotron… để đảm bảo chất lượng, chế độ bảo hành và độ bền của thiết bị.

Sự đáng tin cậy của thương hiệu đồng nghĩa với sự an tâm về hiệu suất và tuổi thọ của máy chấm công.

Giá máy chấm công thẻ giấy bao nhiêu?

Giá của máy chấm công thẻ giấy trên thị trường hiện nay đang có sự biến động, dao động từ trên 2 triệu đến 8 triệu, phụ thuộc vào các thông số kỹ thuật, chức năng, và thương hiệu của máy.

Do đó, quý vị cần xem xét một cách cân nhắc kỹ lưỡng để chọn lựa thiết bị phù hợp với nhu cầu của mình, tránh lãng phí không cần thiết.

Dưới đây là giá của một số loại máy chấm công –  thẻ giấy phổ biến trên thị trường, giúp quý vị tham khảo và lựa chọn sản phẩm có giá phù hợp với ngân sách:

• Máy tính công thẻ giấy Wise Eye: 2,7 triệu đồng
• Máy tính công thẻ giấy Ronald Jack: 3,7 triệu đồng
• Máy tính công thẻ giấy Kings Power: 5,5 triệu đồng
• Máy tính ngày công thẻ giấy Robotron: 3,1 triệu đồng
• Máy tính công thẻ giấy Umei: 3,5 triệu đồng
• Máy tính công thẻ giấy Mindman: 6,5 triệu đồng
• Máy tính công thẻ giấy Seiko: 4,1 triệu đồng
• Máy chấm công thẻ giấy Timmy: 2,8 triệu đồng

Mua máy chấm công thẻ giấy ở đâu tốt, giá rẻ?

Nam Long, với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng, cam kết mang đến sự đa dạng trong các mẫu máy chấm công sử dụng thẻ giấy chính hãng.

Chúng tôi đảm bảo chất lượng cao và cung cấp sản phẩm với các chính sách bảo hành hấp dẫn, đồng thời giữ cho mức giá luôn ở mức ưu đãi nhất!

Nếu bạn đang tìm kiếm một máy tính công với sự kết hợp hoàn hảo giữa giá trị và chất lượng, hãy không ngần ngại đặt hàng ngay trên trang web của chúng tôi tại namlongbd.com.vn hoặc liên hệ hotline 0963 440 966.

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ mua sắm và giao hàng nhanh chóng trên toàn quốc, với sự tận tâm và tiện lợi nhất

Lợi ích khi mua máy tính công bằng thẻ giấy tại Nam Long

Dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi không chỉ là những người nhiệt tình và năng động, mà còn luôn tận tâm tư vấn và định hướng cho quý khách hàng những sản phẩm phù hợp và tối ưu nhất với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.

Sản phẩm chính hãng chất lượng đỉnh cao

Tất cả các sản phẩm đều được nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất, không thông qua bất kỳ đơn vị trung gian nào.

Đặc biệt, chúng tôi tiến hành kiểm tra cẩn thận trước khi đưa đến tay khách hàng, đảm bảo luôn mang đến chất lượng tốt nhất.

Giao hàng và lắp đặt miễn phí

Chúng tôi cam kết miễn phí cả giao hàng và lắp đặt cho những khách hàng đã tin tưởng chọn lựa sản phẩm của công ty.

Quý khách chỉ cần liên hệ qua Hotline 0963 440 966 để đặt hàng và cung cấp địa chỉ nhận hàng.

Hỗ Ttợ kỹ thuật 24/7 toàn quốc

Nam Long tự hào sở hữu đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, được trang bị kiến thức sâu rộng về sản phẩm để sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và khắc phục lỗi kỹ thuật mà khách hàng có thể gặp phải trong quá trình sử dụng.

Đặc biệt, chúng tôi sẽ xuống tận nơi “khám bệnh” nếu khách hàng không tự khắc phục được.

Chính sách khuyến mại và giảm giá

Ngoài ra, chúng tôi còn mang đến những chương trình khuyến mại và giảm giá hấp dẫn để tri ân và đồng hành cùng quý khách hàng.