Cần mua máy photocopy mới cho văn phòng cần lưu ý những gì?

Cần mua máy photocopy mới nhằm đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định và bền bỉ. Tuy nhiên, do mới thành lập, nguồn vốn hạn chế nên việc lựa chọn máy photo cũng không có nhiều. Bởi với các thiết bị in ấn có giá quá rẻ thường không đa dạng các tính năng, độ bền cũng kém. Nếu không có sự am hiểu rõ về các máy văn phòng thì rất khó để chọn được thiết bị vừa bền đẹp, vừa có giá phải chăng. Vì vậy, Nam Long sẽ gợi ý đến các bạn những sản phẩm mới có giá phải chăng. Hãy cùng theo dõi hết bài viết để dễ đưa ra lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp mới thành lập của mình nhé!

Xem thêm: Kinh nghiệm mua máy photocopy dùng tốt

Vì sao cần mua máy photocopy mới?

Máy photocopy là thiết bị dùng để tạo ra vô số bản sao mà vẫn đảm bảo chất lượng hình ảnh, độ rõ nét như bản gốc. Bên cạnh đó, máy photo còn dùng để in ấn các file tài liệu, tờ quảng cáo… Thậm chí là scan các loại văn bản và gửi fax cho đối tác. Chính vì các tính năng này mà máy photocopy là người bạn không thể thiếu của mọi doanh nghiệp.

Trên thị trường hiện nay có khá nhiều thiết bị in ấn cũ và mới với những mức giá khác nhau. Và dĩ nhiên là máy photocopy mới sẽ đảm bảo hiệu suất hoạt động cao nhất. Tính thẩm mỹ về hình thức bên ngoài sẽ góp phần tạo sự hiện đại, mới mẻ cho văn phòng làm việc. Tất cả các phụ kiện bên trong máy photocopy cũng là mới hoàn toàn. Vì thế, với các doanh nghiệp đủ khả năng tài chính luôn muốn sở hữu các thiết bị in ấn mới, chưa qua sử dụng. 

Điểm danh các máy photocopy mới nhất hiện nay

Nhu cầu sử dụng máy photocopy không chỉ là các dịch vụ in ấn thuê. Những doanh nghiệp hoạt động trên mọi lĩnh vực cũng rất cần dùng máy. Điển hình nhất là trường học, bệnh viện, cửa hàng văn phòng phẩm… Những môi trường này có nhu cầu in nhiều. Vì thế, các nhà sản xuất đã tạo nên sự đa dạng về thiết bị sao chép kỹ thuật số. Dưới đây là các sản phẩm mới được bán tại thị trường Việt Nam.

Máy photocopy Toshiba E-studio 2329A

Thiết bị này có thiết kế khá nhỏ gọn, dạng để bàn nên sẽ không chiếm nhiều diện tích. Với tốc độ in 23 trang / phút cùng thời gian sao bản đầu tiên là 6,4 giây. Máy có khả năng tạo ra 46.000 bản in/ tháng. Thiết bị sẽ khởi động sau 18 giây khi bật công tắc và chuyển sang chế độ nghỉ khi không hoạt động. Với các chức năng sao chép, in qua mạng nội bộ, tự động in 2 mặt và chia bộ điện tử. Ngoài ra còn có thể scan từ email và từ thư mục có sẵn. Vì thế, đây là sự lựa chọn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

Máy photocopy Toshiba màu E-studio 3555C

Mọi thao tác điều khiển máy photocopy Toshiba sẽ trở nên đơn giản hơn với màn hình LCD màu rộng 9 inch. Máy sẽ khởi động sau 27 giây cùng với tốc độ in 35 trang / phút. Cùng với sự tích hợp các công nghệ hiện đại RADF và ADU. Từ đó giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều công sức. Cụ thể là không cần phải đảo giấy, nạp giấy hay phân chia các xấp tài liệu. Tất cả sẽ được E-studio 3555C tự động làm thay bạn. 

Máy photocopy Ricoh MP C4503

Thiết bị MP C4503 đảm nhận đa dạng các tính năng, gồm sao chép, in ấn, scan và fax với các bản màu. Cùng tốc độ in 45 bản/phút, tự đảo mặt in giúp việc in ấn bớt được rất nhiều công sức. Với giá bán chỉ khoảng gần 25 triệu mà lại đa dạng các công năng, bền đẹp. Vì thế, các doanh nghiệp rất chuộng mẫu máy photocopy này. 

Cần mua máy photocopy mới cần lưu ý những gì?

Khi bạn cần mua máy photocopy mới thì đã chấp nhận chi ra số tiền nhiều hơn. Vì thế để tránh chịu thiệt thòi, mua nhầm sản phẩm kém chất lượng thì bạn cần phải lưu ý vài điều dưới đây. 

Cần mua máy photocopy mới tại địa chỉ uy tín

Cửa hàng kinh doanh máy photocopy sẽ hiểu rõ độ cũ mới, chất lượng của từng loại máy. Vì thế, bạn cần tìm địa chỉ phân phối máy photocopy mới có uy tín trên thị trường. Chúng ta có thể dựa vào những đánh giá của khách hàng đã từng mua trước đó. Từ ý kiến khách quan này sẽ dễ nhận định đâu là cửa hàng bán máy photocopy giá tốt. 

Xác định nhu cầu dùng để chọn được máy photocopy có tính năng phù hợp

Không phải mọi dòng máy photocopy đều có tính năng như nhau. Có những thiết bị in ấn trắng đen, máy photo màu… cho đến máy tự đảo 2 mặt, tự phân loại và chia bộ khi in. Vì thế, bạn cần xác định xem mình cần mua máy photocopy mới để làm gì. Cụ thể như: phục vụ cho nhu cầu cá nhân, dùng trường học hay cho bệnh viện, hay là để kinh doanh. Từ đó sẽ dễ dàng chọn ra chiếc máy phù hợp nhất. 

Hy vọng với những chia sẻ của bài viết sẽ giúp bạn hiểu được mình cần mua máy photocopy mới nên lưu ý những gì. Qua đó giúp ích cho việc tìm kiếm ra chiếc máy tốt cả về hiệu quả khi sử dụng lẫn giá bán. Và đừng quên gọi vào số Hotline 0963 440 966 để được tư vấn chu đáo hơn về các dòng máy sao chép kỹ thuật số.