Có nên mua máy photocopy màu không? Đâu là sự lựa chọn tốt nhất?

Có nên mua máy photocopy màu không luôn là vướng mắc của rất nhiều doanh nghiệp. Bởi so với máy trắng đen thì máy photo màu có giá đắt hơn nhưng các tiện ích đem lại thì không bằng. Hơn nữa, số tiền đầu tư ra máy photocopy là dùng để phục vụ cho rất nhiều năm. Đây là thiết bị không thể thiếu của các văn phòng doanh nghiệp trên mọi lĩnh vực. Hôm nay, Nam Long sẽ phân tích về ưu nhược điểm của máy photocopy màu. Từ đó giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất. 

Lợi ích khi chọn máy photocopy màu

Sự khác biệt của máy photocopy màu so với máy trắng đen là có thể tạo ra những bản in màu đẹp mắt. Bên cạnh đó còn có nhiều ưu điểm vượt trội khác. Cụ thể như:

Tốc độ in của máy photocopy màu nhanh hơn

Tốc độ in chính là số lượng bản in sẽ tạo ra trong một phút, thời gian sao chép bản đầu tiên. Thường, các máy photocopy trắng đen chỉ cung cấp khoảng 20 đến 35 bản in / phút. Còn với máy photocopy màu thì có thể đạt từ 50 đến 70 bản in / phút. Thời gian sao chép bản đầu tiên, khởi động máy  kỹ thuật màu cũng nhanh hơn. 

Máy photocopy màu có sự tương thích với nhiều khổ giấy, loại giấy

Đa phần, các dòng máy photocopy truyền thống chỉ in được khổ giấy A4 với loại giấy thông dụng. Còn với các loại giấy quá dày, giấy khổ A2, A1 thì cần phải chọn máy công nghiệp, cao cấp hơn. Nhưng với các dòng máy photo màu thì đa phần đều có tính năng hỗ trợ mọi khổ giấy in. Thêm vào đó là máy màu cũng không kén giấy dày mỏng. Vì thế, mọi nhu cầu hay có sự thay đổi về mục đích sử dụng thì vẫn có thể dùng thiết bị in ấn hiện tại. 

Máy photocopy màu giúp người dùng tiết kiệm chi phí vận hành thiết bị

Bạn không chỉ tốn tiền một lần để mua máy photocopy màu. Bên cạnh đó còn phát sinh thêm các khoản phí khác. Như tiền mua vật tư là giấy và mực in, tiền sửa chữa và bảo trì thiết bị, tiền điện tiêu thụ hàng tháng.

Máy photo màu thường sử dụng loại mực khô và công nghệ in tia laser. Nhờ đó, lượng mực in và lượng điện năng sử dụng cho máy photo cũng tiết kiệm hơn. Hơn nữa, với các thiết bị chính hãng, uy tín thì máy rất bền và ít bị hỏng hóc. 

Máy photocopy màu là dòng thiết bị văn phòng đa tính năng

Đa phần, các nhà sản xuất máy photocopy màu đều tích hợp đa tính năng. Bao gồm: in ấn, sao chép, scan và fax… nên sẽ đáp ứng đa dạng các nhu cầu cần của văn phòng. Thay vì phải thay đổi thiết bị, mua thêm máy mới thì chọn một máy photocopy màu cũng đủ sử dụng. Vừa tiết kiệm, vừa đem lại hiệu quả cao trong công việc. 

Chất lượng bản in của máy photocopy màu đẹp, rõ nét hơn

Máy photocopy màu với công nghệ hiện đại nên lượng mực phun đều hơn. Thậm chí còn có thể tăng giảm độ mờ đậm của bản in. Nhờ đó, các bản in ấn tạo ra luôn rõ nét, thậm chí là sống động với những gam màu bắt mắt. 

Nhược điểm có nên mua máy photocopy màu không?

Nếu bạn chọn đúng thiết bị sao chép kỹ thuật số có chất lượng thì sẽ hài lòng khi sử dụng. Và nhược điểm duy nhất của máy này chính giá thành có phần đắt hơn. Vì thế, với các văn phòng nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập thì đây là vấn đề cần phải xem xét kỹ. 

Giải đáp: Có nên mua máy photocopy màu không?

Qua các phân tích trên có thể thấy, máy photocopy màu hầu như không có khuyết điểm nào. Nhưng nếu bạn bị hạn chế về mặt tài chính thì rất khó để đầu tư thiết bị kỹ thuật số này. 

Tuy nhiên, vẫn có giải pháp để giải quyết vấn đề này, đó là mua trả góp hoặc là thuê máy photocopy màu. Vừa không phải tốn nhiều tiền một lúc, vừa được quyền trải nghiệm mọi tính năng của máy photo màu. 

Gợi ý các dòng máy photocopy màu tốt nhất hiện nay

Nhu cầu sử dụng máy photocopy luôn cần thiết cho mọi doanh nghiệp và cả cá nhân. Nam Long xin gợi ý vài thiết bị in ấn được đánh giá là tốt nhất hiện nay. 

• Máy photocopy màu Toshiba: Đây là thương hiệu máy lâu đời nên độ bền bỉ luôn được khách hàng hài lòng. Theo đó là giá thành cũng không quá cao so với các sản phẩm cùng phân khúc.
• Máy photocopy màu Fuji Xerox: Thiết bị văn phòng này sở hữu nhiều tính năng hiện đại. Nhờ đó, vừa tăng hiệu quả trong kinh doanh, vừa tiết kiệm được nhiều khoản chi phí. 
• Máy photocopy màu Ricoh: Đây là thương hiệu máy photocopy hàng đầu thế giới. Không chỉ đẹp về kiểu dáng, độ bền mà hiệu suất in ấn của thiết bị cũng rất tốt. 

Hy vọng với các phân tích về vấn đề có nên mua máy photocopy màu không của Nam Long sẽ hữu ích cho các bạn. Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ thuê máy photocopy thì hãy gọi vào số Hotline 0963 440 966. Đội ngũ nhân viên kỹ thuật có chuyên môn sẽ giải đáp bạn chi tiết và dễ hiểu.