Máy chấm công vân tay là thiết bị không thể thiếu trong hệ thống quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Để phát huy tối đa hiệu quả, lựa chọn và lắp đặt, cần được thực hiện một cách chuẩn xác và khoa học. Việc sử dụng máy chấm công vân tay sẽ giúp đơn giản hóa quy trình chấm công, đảm bảo sự chính xác. Cũng như minh bạch trong thống kê thời gian hàng ngày làm việc của nhân viên. Hôm nay, Nam Long sẽ cung cấp những hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp sử dụng máy chấm công vân tay đúng chuẩn.
1. Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay là thiết bị dùng vân tay của con người để chấm công bằng công nghệ sinh trắc học. Máy áp dụng thuật toán xử lý hình ảnh để xác định riêng biệt, nhận diện sự khác nhau trên từng vân tay. Nhờ sự nhận diện khác nhau giữa vân tay này với vân tay khác mà kiểm soát giờ ra vào của từng nhân viên.
Máy chấm công vân tay kết hợp công nghệ sinh trắc học và thuật toán xử lý hình ảnh, có nguyên lý hoạt động:
- Dùng công nghệ cảm biến quang học hay cảm biến điện dung lấy mẫu vân tay và lưu vào bộ nhớ máy.
- Khi nhân viên dùng vân tay chấm công, máy sẽ tiến hành quét, đối chiếu với các mẫu vân tay có lấy trước đó. Nếu trùng khớp thì máy thông báo chấm công thành công, lưu dữ liệu liên quan vào bộ nhớ máy. Ví dụ như: ID – mã số của nhân viên duy nhất, thời gian ra vào chính xác,….
- Sau đó, dữ liệu chấm công trên máy gửi về phần mềm chấm công trên máy tính thông qua cổng USB, dây mạng, wifi,… Dữ liệu được xử lý, tổng hợp làm căn cứ tính lương, thưởng cho nhân viên hàng tháng và cuối năm.
2. Máy chấm công vân tay với những ưu điểm vượt trội.
Hiện nay, máy chấm công vân tay, được sử dụng rất phổ biến vì tiện dụng, nhiều ưu điểm vượt trội như sau:
- Máy chấm công vân tay sử dụng phương pháp công nghệ nhận diện vân tay riêng biệt. Kiểm soát được tình trạng gian lận khi chấm công, đảm bảo nề nếp kỷ luật tại nơi làm việc.
- Trang bị hệ thống mắt đọc quang học, công nghệ chống vân tay giả, phân tích điểm ảnh chấm công nhanh, độ chính xác cao.
- Bộ nhớ lưu trữ lớn được kết nối với phần mềm hiện đại, giúp tiết kiệm thời gian. Giảm thiểu sai sót khi chúng ta thực hiện tổng hợp, xử lý số liệu ngày công của nhân viên.
- Máy chấm công vân tay chi phí thấp hơn so với các loại máy chấm công như: nhận diện khuôn mặt, mống mắt … . Cũng như không phát sinh thêm các chi phí khác như làm thẻ từ, thẻ giấy,…Ngoài ra, máy có tuổi thọ cao, thời gian sử dụng máy lâu dài, bền bỉ, không lo hư hỏng.
- Ngày nay với công nghệ 5.0, máy chấm công vân tay đã có thêm nhiều chức năng như quẹt thẻ từ, nhận diện khuôn mặt. Giúp máy tăng tính linh hoạt khi sử dụng, nhưng vẫn đảm bảo chi phí cạnh tranh trên thị trường.
3. Sử dụng máy chấm công vân tay cần lưu ý những gì?
Nếu sử dụng máy chấm công vân tay, thì ngón tay phải luôn sạch sẽ, khô ráo để máy nhận diện chính xác. Ngoài ra, khi đặt tay vào máy cần đúng vị trí vào mắt đọc, nếu xê dịch thì máy khó xác nhận, nhận diện sai. Thời gian nhận diện vân tay thường từ 1 – 3 giây, cũng có thể sẽ lâu hơn. Khi đăng ký dấu vân tay nên đăng ký 10 vân tay, đề phòng trường hợp bất ngờ xảy ra.
Quá trình sử dụng, máy có bụi bẩn hay trên bề mặt mắt đọc bị mờ, bạn dùng khăn mềm lau sạch. Chú ý không để mắt đọc bị trầy xước, sẽ ảnh hưởng đến chất lượng xác nhận của vân tay.
Máy chấm công vân tay cần lắp đặt ở vị trí thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp từ mặt trời. Mặt khác, bụi bẩn, các vật nhọn sẽ làm giảm độ bền cũng như làm hư hại đến máy.
4. Máy chấm công vân tay giá rẻ ở đâu?
Công Ty TNHH ĐT-TM-DV Nam Long là đơn vị chuyên cung cấp máy chấm công vân tay giá rẻ. Chúng tôi chuyên phân phối đa dạng các mẫu mã máy chấm công vân tay với tầm giá thấp nhất hiện nay trong ngành. Tùy theo hãng sản xuất, chức năng mà mức giá sẽ chênh lệch nhau, nhưng không đáng kể. Quý khách xem xét nhu cầu sử dụng và nhân lực thực tế tại công ty, để lựa chọn loại máy phù hợp.
Mua hàng tại Công Ty TNHH ĐT-TM-DV Nam Long, chúng tôi CAM KẾT:
- Sản phẩm đảm bảo uy tín chất lượng, máy được nhập khẩu trực tiếp và chính hãng.
- Bảo hành máy 12 tháng theo quy định của công ty sản xuất, đổi máy trong vòng 7 ngày nếu sản phẩm lỗi kỹ thuật.
- Sản phẩm bán với giá cạnh tranh, bao giá thị trường do được nhập khẩu trực tiếp từ các thương hiệu.
Khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, cần tư vấn mua hàng, liên hệ ngay với chúng tôi – Công ty TNHH ĐT-TM-DV NAM LONG:
Công ty TNHH-ĐT-TM-DV NAM LONG
- Địa chỉ: Số 1 Đường Phú Lợi, Khu phố 1, Phường Phú Lợi, TP Thủ Dầu Một, Tỉnh Tỉnh Bình Dương.
- Điện thoại: 0963 440 996
- Email: info@namlongbd.com.vn
Máy chấm công vân tay đã trở thành trợ thủ quen thuộc trong mỗi công ty để quản lý nhân sự. Để tìm được máy chấm công vân tay là điều mà bạn cần nắm rõ mà chúng tôi vừa nêu trên đây. Chúc quý khách tìm được một sản phẩm tốt, giá rẻ sau khi tham khảo bài viết này!