Cách xử lý máy photo không kéo giấy

Loi-ket-giay-o-may-photocopy-Ricoh

Cách xử lý máy photo không kéo giấy

Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách xử lý an toàn và hiệu quả khi gặp phải sự cố kẹt giấy trong máy photo không kéo giấy. Quy trình bao gồm các bước tắt máy, mở nắp, cẩn thận loại bỏ giấy kẹt, kiểm tra lại các bộ phận liên quan, và khởi động lại máy. Mục tiêu là đảm bảo an toàn, tránh làm hỏng máy và nhanh chóng khắc phục sự cố.

Máy photo không kéo giấy bị gì?

Máy photo không kéo giấy là hiện tượng phổ biến mà người dùng thường gặp phải khi sử dụng máy in. Tình trạng này không chỉ gây khó khăn trong quá trình in ấn mà còn làm giảm hiệu suất làm việc của máy.

Máy photo không kéo giấy bị gì
Máy photo không kéo giấy bị gì?

Dấu hiệu để nhận biết máy in không kéo giấy được:

Khi bạn ra lệnh in và máy đã xác nhận lệnh nhưng khi tiến hành in thì không lên giấy và nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy (paper-out).

Hoặc bạn quan sát và cũng có thể gặp phải các trường hợp sau đây:

  • Khay giấy máy in đã nâng lên hạ xuống 3 lần rồi đứng im.
  • Máy in kéo giấy lên được một khoảng rồi đứng im luôn.
  • Máy in kêu 3 lần tiếng “tạch tạch” rồi đứng im.

Nên mua máy photocopy bao nhiêu tiền cho văn phòng làm việc

Nguyên nhân máy photo không kéo giấy

Nguyên nhân máy photo không kéo giấy
Nguyên nhân máy photo không kéo giấy

Do lỗi kết nối

Một trong những nguyên nhân phổ biến là sự cố trong quá trình kết nối giữa máy tính và máy in. Điều này có thể là do cáp kết nối bị hỏng hoặc không cắm chặt.

Chọn sai khổ giấy hoặc giấy in không hợp với máy

Nếu người dùng chọn sai kích thước giấy, máy photo có thể không nhận diện đúng và không kéo giấy.

Mỗi loại giấy in sẽ có chất liệu và cấu tạo khác nhau, vì vậy sẽ có một số loại không tương thích với một số máy in. Khi chọn nhầm loại giấy, máy in sẽ không thể thực hiện kéo giấy và in được.

Cao su kéo giấy bị mòn hoặc đơ

Qua khoảng thời gian sử dụng máy in, các thiết bị trong máy in có thể không còn được như ban đầu và hoạt động trơn tru như bình thường. Trong số đó, cao su kéo giấy cũng có thể bị mài mòn, không còn đủ ma sát và không còn thực hiện chức năng lấy giấy từ khay để đưa vào cụm sấy được.

Cao su kéo giấy bị mòn hoặc đơ
Cao su kéo giấy bị mòn hoặc đơ

Hỏng sensor nhận giấy

Sensor (cảm biến) có nhiệm vụ nhận biết sự hiện diện của giấy, nếu nó bị hỏng, máy photo không thể nhận diện được giấy. Chính vì thế hãy liên hệ ngay đến đơn vị sửa máy photocopy uy tín để được hỗ trợ sửa máy kịp thời.

Linh kiện quá tuổi thọ

Tuổi đời của máy cũng là một yếu tố quan trọng. Các linh kiện bị hao mòn theo thời gian có thể làm giảm khả năng hoạt động của máy. Tonner cartridge; tone low, nháy đèn mực thấp hoặc máy báo Drum Cartridge.

Kẹt giấy

Nếu giấy bị kẹt trong máy, đặc biệt là ở khu vực đường đi giấy, máy sẽ không thể kéo giấy một cách bình thường.

Còn các bộ phận khác khi báo lỗi hãy liên hệ trực tiếp với thợ sửa máy in để tìm ra chính xác nguyên nhân và có phương án khắc phục đúng cách.

III. Cách xử lý máy photo không kéo giấy đơn giản có thể làm tại nhà

Cách xử lý máy photo không kéo giấy được
Cách xử lý máy photo không kéo giấy được
  • Kiểm tra kết nối: Đảm bảo cáp kết nối giữa máy tính và máy in hoạt động đúng cách.
  • Chọn đúng khổ giấy: Kiểm tra và chắn chắc rằng bạn đã chọn đúng kích thước giấy trong cài đặt in ấn.

Cách điều chỉnh lại khổ giấy cho máy:

Bước 1: Truy cập vào mục Print => chọn tên máy in => Bấm chọn Printer Properties bên dưới tên máy in

Bước 2: Tại tab Paper/Quality => chọn Custom ngay ô Size is

Bước 3: Điều chỉnh thông số Custom Paper Size cho phù hợp với khổ giấy.

  • Kiểm tra bánh xe kéo giấy: Xem xét bánh xe kéo giấy để đảm bảo chúng không bị mòn hoc hỏng. Khi gặp phải tình trạng máy in không kéo giấy, bạn có thể thử cách kéo khay đựng giấy ra ngoài rồi tiến hành kiểm tra và vệ sinh cao su kéo giấy.

Tiến hành vệ sinh cao su kéo giấy, bạn có thể dùng khăn nhúng nước đã vắt ráo và lau sạch cục cao su kéo giấy. Nếu bạn đã vệ sinh nhưng vẫn không khắc phục được tình trạng này, bạn hãy thay linh kiện cao su mới vào.

  • Kiểm tra sensor: Đôi khi, làm sạch hoặc thay thế cảm biến nhận giấy có thể giải quyết vấn đề.
  • Kiểm tra khu vực đường đi giấy: Nếu có giấy kẹt, hãy cẩn thận loại bỏ những mảnh giấy bị kẹt để khắc phục tình trạng.

IV. Một số mẹo giúp vận hành máy in tốt

1. Sử dụng giấy chất lượng:

Sử dụng giấy in chính hãng và phù hợp với loại máy in của bạn.

Kiểm tra xem giấy có bất kỳ nếp nhăn hoặc tổn thương nào không trước khi đặt vào máy.

2. Kiểm tra mực in:

Luôn đảm bảo mực in đủ để tránh tình trạng in mờ hoặc không đầy đủ.

Kiểm tra mức mực thường xuyên và thay thế mực đúng cách theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

3. Làm sạch máy in:

Định kỳ làm sạch máy in để loại bỏ bụi bẩn, mảng mực, và các tàn dư giấy.

Sử dụng bàn chải làm sạch đặc biệt được thiết kế cho máy in.

4. Kiểm tra độ phân giải:

Thiết lập độ phân giải in đúng để đảm bảo chất lượng in ấn.

Đối với công việc in văn bản thông thường, bạn có thể giảm độ phân giải để tiết kiệm mực và tăng tốc độ in.

5. Cập nhật driver máy in:

Kiểm tra xem bạn có đang sử dụng phiên bản driver máy in mới nhất không.

Cài đặt các cập nhật để tối ưu hóa hiệu suất và tính tương thích.

6. Kiểm tra đường giấy:

Đảm bảo rằng giấy được đặt đúng cách trong khay và giữ chặt bởi các thanh điều chỉnh.

Kiểm tra đường giấy để tránh tình trạng giấy kẹt.

7. Định kỳ kiểm tra máy in:

Thực hiện các bài kiểm tra tự động của máy in để đảm bảo mọi chức năng hoạt động đúng cách.

In một trang kiểm tra màu để đánh giá chất lượng in ấn.

8. Bảo quản mực in:

Bảo quản hộp mực in ở nơi khô ráo và tránh ánh sáng trực tiếp.

Đảm bảo nắp đậy hộp mực được đóng chặt để ngăn mực khô hoặc bị nhiễm bụi.

Một số mẹo giúp vận hành máy in tốt
Một số mẹo giúp vận hành máy in tốt

9. Tắt máy in đúng cách:

Để máy in được tắt đúng cách để tránh tình trạng bị kẹt giấy hoặc hỏng hóc khi khởi động lại.

10. Kiểm tra kết nối:

Đảm bảo cáp kết nối giữa máy in và máy tính được cắm chặt, không bị hỏng.

Nếu sử dụng kết nối không dây, đảm bảo rằng mạng Wifi hoạt động ổn định.

Tuân thủ các mẹo trên sẽ giúp máy in của bạn hoạt động ổn định, tiết kiệm mực và bảo dưỡng hiệu quả trong thời gian dài.

V. Địa chỉ sữa chữa máy photo không kéo giấy giá ra được

Nếu người dùng không tự khắc phục được sự cố, việc đưa máy photo đến các địa chỉ sửa chữa uy tín là lựa chọn tốt nhất. Các cửa hàng sửa chữa máy với giá rẻ và chất lượng đảm bảo sẽ giúp khôi phục máy photo về trạng thái hoạt động bình thường.

Bạn chưa biết gọi ai, có thể tin tưởng và chọn công ty Nam Long, một trong các địa chỉ uy tín tận tâm sửa chữa máy văn phòng chuyên nghiệp.

  • Hotline: 0963 440 966
  • Email: namlong@nlbd.vn
  • Website: namlongbd.com.vn
  • Đc: số 1 đường Phú Lợi, khu phố 1, phường Phú Lợi, Tp Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương