Có Nên Mua Máy Photocopy Mini Để Bàn? Kinh Nghiệm Chọn Máy Photocopy Tốt 

Máy photocopy mini để bàn luôn là lựa chọn hàng đầu của người dùng cá nhân và các doanh nghiệp, văn phòng nhỏ. Bên cạnh lợi ích dễ bày trí ở mọi nơi thì người dùng vẫn còn nhiều phân vân. Cụ thể như: có đầy đủ các tính năng như máy lớn không? Có bền, dùng lâu dài không? Có thể nâng cấp lên được không? Tất cả các vướng mắc này sẽ được Nam Long giải đáp chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây. 

Vì sao nhiều khách hàng chọn máy photocopy mini để bàn?

Đúng như tên gọi, máy photocopy mini để bàn là thiết bị kỹ thuật số dùng để sao chép. Kích thước của máy khá nhỏ gọn và thường đặt ở trên bàn để tiện khi sử dụng. Chính vì không chiếm nhiều diện tích bày trí nên được khá nhiều khách hàng lựa chọn. Ngoài ra, thiết bị sao chép này còn đem lại nhiều tiện ích khác, như:

• Không phải tốn tiền và thời gian khi phải chạy ra cửa hàng in ấn
• Tiết kiệm chi phí bởi dòng máy photocopy mini có giá thành thấp hơn các loại thiết bị sao chép dạng công nghiệp
• Dễ dàng di chuyển, thay đổi vị trí đặt máy. 

Với nhu cầu cá nhân thì đây là thiết bị hỗ trợ hữu ích nhất. Bên cạnh đó, với các doanh nghiệp mới thành lập, văn phòng nhỏ thì vẫn có thể chọn dùng. Vừa không chiếm diện tích, vừa hữu ích cho công việc. 

Các điểm còn hạn chế của máy photocopy mini để bàn

Do cấu tạo nhỏ gọn nên máy photocopy mini để bàn vẫn còn nhiều hạn chế. Cụ thể là các điểm dưới đây.

• Thường xuyên phải thay mực nếu bạn thường xuyên sử dụng máy photocopy. Bởi thiết bị chỉ đáp ứng khoảng 9000 bản in cho một lần nạp mực.
• Công suất của máy mini thường thấp, khoảng 10.000 bản in/tháng. 
• Tốc độ in và số bản in tạo ra trong một phút chỉ ở mức độ trung bình. Tùy thương hiệu, máy sẽ in ra khoảng 25 đến 25 bản sao chép/phút. 
• Hạn chế về loại giấy in, đa phần là giấy thường khổ A4

Có nên đầu tư máy photocopy mini để bàn không?

Như đã phân tích, máy photocopy để bàn có những ưu điểm lẫn nhược điểm. Vì thế, bạn cần phải dựa vào nhu cầu dùng của mình, có thường xuyên không, có in nhanh và nhiều không… Từ đó sẽ đưa ra lựa chọn có nên đầu tư thiết bị sao chép kỹ thuật số phiên bản mini này hay không. Nam Long sẽ gợi ý đến các bạn vài yếu tố giúp chọn được dòng máy tốt nhất.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn chọn máy photocopy nhỏ gọn – Giải pháp tối ưu cho văn phòng hiện đại

Chú ý đến thương hiệu máy photocopy mini để bàn 

Chúng ta nên ưu tiên hãng có uy tín, lâu năm trên thị trường. Như vậy sẽ đảm bảo hiệu suất hoạt động đúng, thời gian sử dụng lâu dài. Còn nếu bạn muốn mua máy photocopy công suất mạnh nhưng chưa đủ kinh phí thì có thể chọn thuê máy. 

Xác định chính xác nhu cầu cần in ấn, sao chép để chọn máy phù hợp

Trên thị trường hiện nay, máy photocopy mini để bàn có rất nhiều loại với những tính năng khác nhau. Ngoài công dụng cơ bản là sao chép thì nhiều dòng máy hiện đại còn thực hiện được việc in ấn, gửi fax và scan tài liệu. 

Bên cạnh đó, số lượng trang in cũng có nhiều chênh lệch, dao động từ 20 đến 35 bản, tùy loại máy. Thế nên, bạn cần xác định chính xác nhu cầu của mình để chọn ra sản phẩm tốt nhất. 

Xem xét sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp cho thuê máy photocopy hơn là xuất tiền mua. Bởi chỉ với một khoản tiền là bạn đã có ngay một chiếc máy cao cấp, hiện đại và đa dạng các tính năng. Từ đó đem lại hiệu suất làm việc cao nhất. Hơn nữa còn tiết kiệm được khoản thuê thợ sửa và bảo trì máy photocopy khi có trục trặc xảy ra. 

Gợi ý các dòng máy photocopy mini để bàn sử dụng nhiều nhất hiện nay

Máy photocopy để bàn không chỉ đa dạng về tính năng mà còn có nhiều mức giá cao thấp. Dưới đây là các sản phẩm in ấn kỹ thuật số được nhiều khách hàng lựa chọn. 

Máy photocopy mini Canon IR1024

Đây là thiết bị đa chức năng, giúp bạn sao chép, in ấn và scan màu dễ dàng. Ngoài ra còn có chế độ đảo mặt giấy và kết nối với nhiều thiết bị khác nhau. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng thực hiện thao tác với máy photocopy dựa vào kết nối internet. 

Máy photocopy mini để bàn Ricoh Aficio GX 3050 SFN

Nếu bạn cần tìm chiếc máy vừa tạo ra những bản in đẹp màu, tốc độ in nhanh thì Ricoh Aficio GX 3050 SFN là một lựa chọn lý tưởng. Với công nghệ mực Gel Sprint độc quyền của hãng Ricoh sẽ giúp chất lượng các bản in của bạn đạt điểm hoàn mỹ. 

Hy vọng với những chia sẻ của bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ưu nhược điểm của máy photocopy mini để bàn. Nếu cần dùng máy có công suất mạnh, đa công năng mà lại không muốn tốn nhiều tiền thì hãy liên hệ với Nam Long. Dịch vụ cho thuê máy photocopy sẽ hỗ trợ bạn tận tâm để chọn ra thiết bị sao chép kỹ thuật số tốt cả về chất lượng lẫn chi phí.